第7章 内部通讯录

我们经常会遇到找不到某个同事的联系方式或是某个新来同事的联系方式怎么也找不到，公司发放的通讯录里还有一些很早已离职人员的联系方式等。公司需要及时整理最新的内部通讯录，高效沟通协调，每次都人工更新通讯录一方面是工作效率低，另一方面这个工作也很繁琐、没有技术含量，重复性也多，经常有变动。

当进入一个公司后，往往不知道哪个是哪个，谁叫什么名字，谁是复杂哪个方面的？若有一个内部通讯录，可以比较轻易的看到哪个人的照片是什么样的？这个人又叫什么名字，这个人又是负责哪个方面的，那我们可以用更短的时间了解公司的人员结构，更快融入到公司工作当中。

 

 

图7-1 内部通讯录菜单

  

7.1 我的联系方式

      当前的用户若是公司的内部职员（员工），登录系统后会出现“我的联系方式”菜单，点击此菜单可以设置自己的最新联系方式。

 

 

图7-1-1 编辑通讯录窗体

 

可以在本窗体中还可以设置自己的照片，支持拖动照片功能，直接把照片文件拖入照片控件上就可以了。

 

7.2 内部通讯录

 

 

图7-2-1 内部通讯录窗体

 

在内部通讯录窗体里，可以设置新员工的通讯方式、也可以快速设置自己的联系方式，可以将当前的通讯录导出到Excel文件中。

内部通讯录可以按公司/部门快速过滤数据，方便差找、导出某个分公司的通讯录或者某个部门的通讯录。

可以通过邮件方式将最新的内部通讯录发送给所有的内部员工。

有操作权限的人员能编辑任何一个用户的联系方式，当然也可以批量快速编辑公司的通讯方式。

当然，只有相应的管理操作权限的操作者才可以更改内部员工的联系方式，没有操作权限的用户只能查看内部通讯录、只能修改自己的联系方式。

 

 

 

 

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