在Excel中确保数据的唯一性
在Excel中进行数据处理时,往往需要避免同一数据被重复输入,换句话说也就是要确保数据的唯一性。如果数据量很大,只靠细心是不够的,必须借助Excel的有效性验证。其实,要确保数据的唯一性是非常简单的。假如说你需要在A列的所有数据必须具有唯一性,只需要以下操作:单击单元格A1,执行“数据”→“有效性”命令,在“允许”下拉列表框中选择“自定义”。接着在下方出现了一个“公式”输入框,输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1。然后选择“出错警告”选项卡,输入标题和出错信息。比如说输入标题“唯一性”,输入出错信息“请确保你输入的数据没有重复!”,再单击“确定”按钮即可。
经过上面的设置,我们只是定义了A1单元格的数据有效性,必须将其扩展到整个A列。单击A列的标题栏,选中整个A列,再一次执行“数据”→“有效性”命令,Excel将要询问你“是否对其施用当前数据有效性设置?”,选择“是”即可。这样,你如果在A列中输入重复数据,Excel就会自动的提醒你。
东西很简单,不过好久不用了,还是记下来的好!