jackyrong

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  在之前的软件工程心理学系列的文章中,谈到了关于在整个软件项目工程范围内,甲方领导,甲方以及乙方的之间的一些关系,以及作为甲方负责人,如何能揣摩好领导以及乙方的心理,更好地有利于工程项目的进行。在接下来的文章里,将开始谈谈作为乙方,如何揣摩好用户(这里是说甲方了)的心理,如何在项目过程中搞好和用户的关系,如何在项目过程中最大限度优化自己的资源,保护好自己的利益,又能跟用户愉快合作,不得失用户,还会谈下作为乙方的负责人,如何把握好团队的心理,更好地建设团队。

      首先,我们总的概括来看下乙方在项目中处于的地位和遇到的问题和特点,还是继续看这个图:



     留意这里的3和4,它们道出了甲方负责人和乙方的关系:

 3的含义可以理解为:甲方负责人给乙方施加压力,限定的时间要求获得高质量的产品,因为用户是上帝,心态上往往会高高在上,如果甲技术负责人水平很高的话,那有时更加会是不可一世的样子。因此,要把握好甲方的心理状态有可能是:急躁,紧张工程,放任工程进度,严肃认真,公平公正,指手划脚,盛气棱人等等。。。。。。。
    而4的含义可理解为:乙方定期要和甲方负责人沟通,汇报,接受甲方的意见,接受甲方的批评,呵呵,更多的还要受甲方以及甲方负责人的气。因此乙方往往需要和甲方负责人有很好的沟通,保持很好的关系,而且要作好和甲方负责人的公关工作。
    由于乙方和甲方负责人交流时间最多,因此注意的问题也很多,所以放到以后的篇幅去讲,这里先不表。


   而乙方和项目高层领导的关系也是十分微妙的,因此在该部分的前几篇,会先讲乙方如何和项目的高层领导搞好关系,把握好心理。
   在上图中,9和10表明了它们的关系,首先看下9:
  9表明了一个很重要的环节,那就是要充分重视乙方和甲方高层领导的关系!这点相信很多朋友都可能忽视了,又或者是明明知道要“讨好
甲方领导”,但实际工作下来,还是最后取得不了甲方高层领导的信任,还是事事碰壁。有的朋友说:不是项目开始,对人家领导狠狠好好的“公关”一下,让人家领导吃喝玩乐一下不就可以了么?其实这是很大的误解的,以为单靠传统意识上的“公关”就可以和甲方领导搞好关系了。事实上,先来揣摩下甲方领导的心理

      作为领导,是项目的发起人,倡议者,提出者,处于最高层,对项目的时间,质量,成本有着很高的期望。如果该领导本身是技术出身的话,那就更加紧张,更加重视。而且领导人在心理上的感觉一般是:急切盼望自己的想法,意见能得到实现,而一般很少去考虑其他因素,有时会比较主观;有时当遇到项目出现和自己预料的方向相反或者问题时,一般会比较急躁,这时经常会不分理由的找地方“出气”,呵呵。
     
   如果假如项目有甲方的负责人存在的话,领导人直接和乙方相处的机会不会太多(要知道,人家毕竟是领导)。因此我们谈下乙方在这个情况下要如何和甲方领导人打好交道,下面是一些建议,仅供参考


1、充分重视和甲方领导人的第一次见面
       第一次,一般都是最重要的,是成功的开始。乙方在和甲方领导人见面前,最好先做好准备功课,比如以下一些:
       A  是单独和领导见面么?还是一起开集体的会议?第一次会议有哪些人参与,角色如何?
       B  事先最好通过各类途径,了解下甲方领导的背景,可以通过公开的或者小道的消息,打听下领导的职位,具体工作,曾经参与的
工作,呵呵,最好尽可能收集多些资料,能把人家简历都搜索到那最牛B了,记得多利用网络,因为可以从这些完整或者零碎的资料,大概可以判断出甲方领导人处事风格,性格特点等。当然,很多一般的公司的话,如果是刚开始接触,你是不一定能了解人家那么多东西的,那没关系,可以多看下该公司的相关资料,介绍等。总之,要知己知彼。


     C  第一次和领导见面,要打算跟领导介绍什么,这很重要,建议高度重视,列出提纲,并且让乙方公司的高层审核一些,该说什么,不该说什么。一般来说,往往第一次见面,会向领导人概述乙方对项目的看法,对整个项目的工作计划。这里要特别注意的是,不要急于向领导表决心,有的乙方往往第一次见面,就急于向领导表现乙方的实力,以为可以让领导相信自己的团队,这样往往会给以后造成不必要的麻烦。所以,要趁第一次见面的时候,在向领导介绍的同时,认真记住领导的一些期望,知道领导的心里是如何想的,对项目有啥看法和要求,因为这个时候,领导面对的是技术的实施方,而不是甲方的技术负责人,这个时候最有可能最直接的得到领导的最原始的需求,看法和愿望。同时,如果乙方估计到在将来的项目过程中会遇到什么困难的话,也可以在这个时候如实的向甲方领导反应,这是个很好的时机,
往往能得到领导正面的积极响应。
      最后,要了解领导在该项目计划中,参与的力度如何,能参与的时间表如何。比如大家要协定好有领导在场参与的会议周期,领导的联系方法等,这些都是很重要的。



2、在第一次和甲方领导人见面后,要马上研究下会议要点,比如,将有关的情况向领导汇报,并且应该可以大概初步摸清甲方
领导人的性格特点,为人处事的方式了,可以知道今后在和该领导人打交道方面,要注意些什么,并采取相应的策略。比如可以从第一次的
交谈中看出领导的期望值,可以和之前对项目的初步预想做个对比,看有没有出入;还可以判断领导对项目的重视程度如何,比如领导经常要一起和乙方开会的话,重视程度就很高了;
      无论如何,接下来都要制定一份详细的和领导沟通的计划,比如每隔多久要找专人负责同领导进行沟通汇报,如果对方领导人很忙,那起码也要通过EMAIL,电话,QQ等方式,把每次会议的记要或其他报告发给对方领导人;又比如要计划好,大概什么时候,要乙方的领导高层一起出来,和甲方的领导人一起“沟通活动娱乐一下”(呵呵),“公关”的活动把握,是很有技巧的,要先了解好
对方的性格特点,才能做好公关工作,公关活动太密集不好,太少也不好,不利于双方维持好的关系。
     还有个误区可能不少朋友会认为,定期和甲方领导的沟通和报告,由乙方技术人员(比如CTO去)就可以了,其实不一定的,最好乙方能在项目前期,凡是和乙方领导人见面的场合,有条件的话,都派出专门的如销售人员,售前代表等市场人员,由他们和技术人员一同面对
乙方的领导,这样的一个好处是,能让掌握市场活动技巧的人员,更好的和乙方领导人沟通,做好公关工作,同时在某些场合可以弥补技术人员的一些不足,还可以做一个第三方监督的作用,因为往往有的时候,技术人员在沟通方面不一定那么专业,一不小心,就会误了大事的。当然,销售人员和技术人员在每次和甲方领导人见面时,也是要先做足功课,口径一致的。


3、与甲方领导人建立朋友关系
     除了定期将项目进度向领导人汇报了,还平时一些“公关场合”,要抓紧机会了解甲方领导人的爱好,需求等,要多和他们拉拉家常,
让对方感到,你做为乙方,除了帮甲方做事外,还是他的好友,是战略上的合作伙伴,是能真真正正长久给甲方带来各类交易的,所以这个时候,包括乙方领导,销售人员,项目经理,甚至实施项目的程序员,都要一起上阵了。往往有很多项目经理和程序员有误解,认为和领导沟通,是咱们家CEO和市场的事,和自己没多大关系,有时不能放下架子去面对,实际上这是不大恰当的。因为往往是在“公关场合“,技术人员也是最能了解整个甲方团队的好时机,包括了解甲方的领导,甲方负责人,甲方的基层等等,甚至有的时候,可以在公关场合
,可以婉转的表达自己遇到的困难,提出需要的帮助,指出甲方的一些不和实际的需求等等。


                呵呵,先写到这里,下次继续探讨乙方要做的。
          
    
 









posted on 2006-11-08 23:25  jackyrong的世界  阅读(3289)  评论(6编辑  收藏  举报