阿里八八团队选题——做时间的智者
## 项目描述:做时间的智者
从人类开始领悟到应当对时间进行管理时起,这个概念就几乎未收到过提出反对意见的声音。没有人觉得对自己的时间进行合理的调配是一件错误的事,在此基础上诞生出了许多著名高效的时间管理理论。
从第一代最原始的记事方式——便签、备忘录记事,到随着计算机出现开始涌现的各类日程安排APP,时间管理始终作为指导人类生活的重要理论之一,人人都希望拥有一个好的时间管理方法,但即便是在科技、知识都发达的今天,人们都难以真正找到一款适合自己的时间管理软件。常见的手机自带日历就有各种不一的不足,显示方式固定、用户定制体验不够好、操作方式不友好等等。因此我们团队提出“做时间的智者”这一概念,希望推出一款真正用户定制程度高、体验优秀、操作方便的日程管理APP。是的,我们并不仅仅是要做一个简单的日程显示软件,而是要让用户可以通过我们的软件更合理的对自己的时间进行调配,能够使得没有接触过专门时间管理知识的一般用户也能通过我们的APP高效率使用时间。
接下来就从这两个方面详细对我们的项目进行具体描述。
(以下图片展示均为简单原型展示,仅用于直观了解软件功能,并非软件最终成品样式)### 一、用户定制程度高 #### 1、如何显示,随你定制 用户可以自由定制日程显示方式,一天的日程以清单方式显示,可以自由选择同时显示多少天的日程安排。 默认以当天日程进行显示: ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013170934402-586705946.png) 自由选择显示天数: ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013171411230-608315208.png) 两天日程显示 ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171014073632074-927125158.png) #### 2、显示模式,随你定制 我们还将推出多种高效时间管理显示模式作为拓展功能,可供用户自由选择哪一种模式进行显示,目前仅展示其中一种的“第二象限组织法”日程模式。 ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013174433137-1590382758.png) 在这种模式下,我们的APP会根据时间的推进,由用户自己选择距离截止时间还有多久时,自动将时间临近的事件由“不紧急”放入“紧急”栏,但不改变“重要”选项(即横向移动),使用户可以更直观了解自己当前应该做什么事。 #### 3、事件内容,随你定制 我们的软件在日程安排上不仅支持添加文本描述事件,还支持直接以音频、图片等多媒体内容直接作为事件添加。
### 二、体验优秀、功能强大 除了基本的日程安排功能之外,我们还将提供额外实用的拓展功能,除了日程管理APP必备的的“桌面控件”,还将推出我们独具特色的“好友功能”、“智能识别”以及“数据统计”功能,并且还将继续讨论更多有趣、有用的拓展功能。 #### 1、图片智能识别 通过一张含有包括“时间”与“事件”的信息的图片,智能识别生成日程安排 ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013182601699-732912004.png) ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013183111777-1809774382.png) #### 2、数据统计 我们将支持各种不同的显示方式供用户查看他们日程安排的总体数据统计,同时,这个数据统计的分类也是用户可以自己定制的,统计供用户参考如何调整自己的时间安排。 饼图 ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013184532277-603422145.png) 柱状图 ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013184642949-1198919364.png)3、好友功能
为了增加软件的趣味性以及用户之间的交互能力,我们将加入“好友”这一模块,提供基于好友功能的子功能,包括:日程共享、日程完成度排名等等
日程共享:
用户可以将自己的某一日程安排,或某一时间段的日程安排生产二维码,发送给好友,好友扫描后可以由软件自动克隆至好友的日程安排表,如与好友当前安排产生冲突,将跳出提示,并由用户手动更改日程安排。
日程完成度排名:
用户可以自主选择是否参加好友间的日程完成度排名,用户每完成一个事件,手动点击完成后,可获得完成度积分,根据当日积分进行排名,可被所有参与日程完成度排名的好友查看到。
### 三、操作流畅、简单易用 当用户的日程安排时间发生变更时,用户可以直接拖动日程安排至新改变的时间 ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013190948496-2136418091.png) ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013191058168-447967892.png)#### 我们的软件兼顾了基础的日程显示需求,也真正从“管理”方面出发,为用户实现“本来我对自己的时间毫无概念,现在这个APP终于让我有个清晰的思路来管理时间”的需求。这就是我们所提出的:做时间的智者。
## 创新与收益
创新:1. 用户界面。与其他日程管理软件有所区别的是,我们的页面采取的是用户自由定制。强调事务安排,对时间有所弱化。客户可以更加全面并且直观的了解到自己的事务安排。
2.客户对事务的安排更加灵活。譬如,用户自主可以选择显示在主界面的天数,根据天数进行事务的安排可以是两天或者一周。 页面中天数确定后,没有安排事务的时间段将暂时置成空闲,从而使得用户对于事务的增删改都更加直观。
3.通过一段文字,一图片智能识别时间生成日程安排。
4.APP加强对用户的时间安排的监督与激励,以及对用户事务安排习惯的分析。
监督与激励:好友功能。设计算法计算用户的日程事务完成度,并且进行排名。并且可以实现群体事务的日程安排共享,或者想将自己的日程安排分享给他人的用户。
对用户的分析:对用户所安排的日程进行用户自由定制的分类与分析,以及生产日程安排的时间占比,提供用户对于自身时间安排调整的参考。
社会收益:社会的发展,加快了生活的节奏。但还是有很多人不能够合理高效的安排自己的行程事务。对于社会和用户本身都造成了资源的损失。
本项目首先加强并且简单化了用户对时间的管理。使错综杂乱的事务变得比较有序。提高了效率。
其次是对于那些日程管理能力比较差的用户,我们提供了其他高效的日程管理模式(比如第二象限组织法),辅助用户进行日程管理。此外,我们有激励监督机制。并且有提醒、推送功能。这就可以比较有效的提高整体用户对于时间的使用效率。
## 用户场景分析 [采访视频](https://pan.baidu.com/s/1dFCjq05) ### 下面针对我们的系统面对的一些用户进行场景分析: Ⅰ.大学生因为课业繁多和学生工作繁重的问题,许多时候因为忙而忘记了某科作业,导致要交作业的时候一脸懵逼 Ⅱ.有一些学生工作能力比较强的同学,常常忘了一些学生工作安排。 Ⅲ.现在一些中小学班主任或任课教师都采用微信群来通知家长督促孩子完成作业,但是微信群里面消息繁杂,导致学生家长不知道具体的作业以及交作业的具体时间。 Ⅳ.淘宝:经常忘记准时给客户发货,手写抄录订单和查看淘宝订单比较麻烦 Ⅴ.设计师助理:手录日程麻烦且不能按时间排序,且当事件较多时,要看一件即将安排的事件和已安排的事件是否有冲突时比较麻烦
用户场景
大学生小王:
姓名 | 小王 |
性别 | 男 |
职业 | 某校一般学院大二学生 |
知识层次与能力 | 成绩中等 |
工作情况 | 现在课业比较繁重,经常忘记哪一科有作业 |
动机 | 希望能按时交作业 |
目的 | 希望能够帮助自己更好地安排自己的时间 |
困难 | 提醒自己某一个时间段该做什么 |
用户偏好 | 提醒自己某一个时间段该做什么 |
用户比例 | ? |
典型场景 | 点开手机,今天要完成的作业有这些,做完一项作业,就可以把这项任务移除 |
典型描述 | 今天要交作业? |
学生干部小李:
姓名 | 小李 |
性别 | 女 |
职业 | 某校一般学院大三学生 |
知识层次与能力 | 学生干部 |
工作情况 | 遇到部门有哪项活动时,经常忘了要准备哪些东西,发布哪些通知 |
动机 | 希望能及时发布通知及准备一些活动所需要的物品 |
目的 | 使每次活动都能顺利举行 |
困难 | 事情较多,经常会有疏漏 |
用户偏好 | 提醒自己某一个时间段该做什么 |
用户比例 | ? |
典型场景 | 点开手机,这次活动所需物品和所要通知以下的人,把通知好的人打钩,物品准 备好的√ |
典型描述 | 下次活动需要准备什么呢? |
家长何先生:
姓名 | 何先生 |
性别 | 男 |
职业 | 一位小学生的家长 |
知识层次与能力 | 初中毕业 |
工作/生活情况 | 不清楚孩子要完成哪些作业以及什么时候交作业 |
动机 | 了解孩子的作业量情况 |
目的 | 帮助孩子更好的学习 |
困难 | 很少能于老师及时沟通,难以得知孩子某天具体要完成的作业量 |
用户偏好 | 知道今天该提醒孩子做哪些作业,检查孩子的作业完成情况 |
用户比例 | ? |
典型场景 | 点开手机,今天要完成的作业有这些,然后孩子完成一项之后,标记为已完成。 在日程管理的家长圈显示,并且能看到其他人的完成情况 |
典型描述 | 今天孩子的作业完成了吗? |
淘宝店主小章:
姓名 | 小章 |
性别 | 女 |
职业 | 淘宝店主 |
知识层次与能力 | 高中毕业,会使用手机软件 |
工作/生活情况 | 有时候缺货,客户下单之后,跟用户约定了发货时间,但是到有货的时候又忘了 发。手抄订单和查看淘宝客户订单比较麻烦 |
动机 | 有货时及时发货 |
目的 | 提高淘宝店口碑与盈利 |
困难 | 客户较多,有时候发了这个客户的货忘了另一个客户的 |
用户偏好 | 有货时提醒自己还有哪些客户没发货 |
用户比例 | ? |
典型场景 | 到货时,查看自己未发货客户,发货了点击已完成 |
典型描述 | 我可能已经损失了一个亿 |
设计师助理张小姐:
姓名 | 张小姐 |
性别 | 女 |
职业 | 某公司设计师助理 |
知识层次与能力 | 大学毕业 |
工作/生活情况 | 经常要准备上司要开会时的文件以及提醒上司他的行程 |
动机 | 记录工作更简便 |
目的 | 及时提醒上司日程安排 |
困难 | 经常用笔记本手工记日程,不能自动提醒时间,难看出事件之间是否有冲突 |
用户偏好 | 希望在上司的工作时间之前,及时提醒时间上司的工作 |
用户比例 | ? |
典型场景 | 到了日程上的某一时间,手机提前提醒,然后告知上司。当需要记录一件事时,若 这件事与已安排的某件事有冲突,将会提醒。 |
典型描述 | 我比老板还要忙 |
## 真实用户调研 这次针对真实用户的调查我们采用了调查问卷的方式,共收到113份调查问卷,下面是我们的调查结果: ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013185733605-1638972866.png) ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013185741512-1337554745.png) 虽然市面上有关日程管理的软件层出不穷,但可以看出人群中没有使用过日程管理软件的人占大多数,说明该市场可以进一步被占领。 ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013185750949-526547913.png)
没有记录自己日程的人数只占总人数的3成,说明人们对于日程管理的需求仍然是很大的,此外在记事本上记录日程或代办事项的人群最多,说明手机的便携性仍然满足人们的需求,没有选择或放弃日程管理软件的原因我们也在后面的问题中涉及到了。
针对使用过市面上日程管理软件的人群,我们还设置了以下问题: ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013185818793-1964408336.png) 一款日程管理软件应当是一个长期使用的软件,可以看出使用周期达半年以上的人数只占总人数的36.84%,说明大家对日程管理软件的依赖度不大。 ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013185829559-185706084.png) 针对市面上大多数日程管理软件的功能特点,我们发现使用核心功能为事件管理的日程管理软件的人数最多,我们也将其作为我们将要开发应用的核心功能。 ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013185837559-739349369.png) 大多数人都降低了对使用过的日程管理软件的使用频率。 ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013185848418-1473814380.png) ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013185853902-1779368971.png) 针对我们准备加入的创新功能,我们也进行了调查,得出支持多种格式记录日程的人数比例更高。 ![](http://images2017.cnblogs.com/blog/1227195/201710/1227195-20171013185905215-197492979.png) 针对用户最希望软件具有的特点进行了调查,简单易用的呼声最高,达到了总人数的64.6%,这也是我们日后设计应用的方向。## 未来市场与竞争
我们的软件主要面向的是学生和上班族等人群。这个企划最初是由我们的一个组员提出的。他对于类似日程管理或者备忘录的软件有着迫切的需求。经过我们的调查,发现不只是他,身边的很多同学有希望有这样的软件。而这类人群有一个特点,就是他们的工作繁忙而有规律,长期处于这种工作学习环境下的人容易变得机械而容易忘事。所以我们希望能够开发一款记事提醒的软件,解放他们对于一些繁琐小事的记忆,使他们能够更加全身心地投入到需要的工作里。
市面上同类软件实际上非常多,并且各种软件有各种不一的优秀功能,界面UI也很精美,所以说实话竞争压力还是很大的。但是我们却坚持要做这样一个项目,原因有下:
① 市面上的软件虽各有所长,但没有一款是尽善尽美的
市面上的软件要么就是UI精美但内容匮乏,要么就是功能强大但是操作繁琐。虽然有很多亮点,但是也有很多致命伤。我们对市场进行了长期观察与调查,已经能够确定一些主要的核心功能,并且吸取这些先驱软件的教训,集各家所长,以达成后来居上。
② 软件的开发者也是使用者
正如之前所说,软件的最初需求是由某一个组员提出的。所以我们即是开发者,也是使用者。对于软件的需求,我们有着更深的理解与体会,这是我们的优势。市面上的很多免费同类软件,由于缺乏经费的支持,所以要么就是功能简陋,要么就是无人维护,bug频出。而我们作为软件的使用者,能够长期在低收入的条件下保持对开发和维护的热情。同时根据我们自身的体验进行不断改进。 而我们的劣势也很明显,其中主要就集中在同类软件的数目太多了,先不论软件的优劣,在用户对这些软件进行选择的时候,就很容易被其他软件淹没。其次软件处于早期版本时,难免有些不足,带来的一些较差的用户体验,将会造成不可挽回的用户流失,这也是我们最担心的问题之一。
## 组员比例权重 叶文滔 031501102:12.75% 俞鋆 031502538:12.63% 林炜鸿 031502500:12.00% 王国超 031502529:12.20% 刘晓 081500124:12.75% 李嘉群 061500513:12.75% 黄梅玲 031501118:12.30% 张岳 071503427:12.62%