(Excel)常用函数公式及操作技巧之六：条件自定义格式（一）

 (Excel)常用函数公式及操作技巧之六：

条件自定义格式（一）

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 通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色

答：输入=RIGHT(RC,1)="计"；设定字体、边框、图案；确定。

如何实现这样的条件格式

有一个excel表单，若当其中一栏数值超过某一值，使整个一行底色为某一颜色（比如红色），用条件格式不能实现

注意公式为=$A1>100,而不是=A1>100

先选定整行再设置条件格式...

列标"A"用绝对引用, 行标"1"用相对引用, 用"格式刷"刷下去...

为方便和不易出错起见, 先设置一行的条件格式, 再用格式刷将格式复制到需要的行。

隔行不同字体颜色怎么设置

每隔一行就用不一样的颜色，有什么快速的办法吗？

格式－条件格式(公式）：

=MOD(ROW(A1),2)=0

让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后（图2），按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

有无办法让B2所在行都呈红色字体。

如何做这样的EXCEL表（颜色交叉）

省得看错行了。

设置二行不同的格式，同时选取这两行，按右键复制，选复制格式。

若只是要不同颜色间隔，应该这样就行了：

格式 > 自动格式设置 –

我的条件格式公式为: 

 

=IF($B1="","",MOD(ROW(),2)).

 

条件格式

如何用条件格式实现数据表格的阴影间隔效果

是条件格式 =MOD(INT((ROW()+0.5-$A$1)/$A$2),2)=0  

公式是：=MOD(COLUMN()-a,b*2)+1<=b

=MOD(ROW()-rw,n*2)+1<=n                        
=MOD(COLUMN()-a,b*2)+1<=b                        

a        =行列间隔显示!$L$1               

b        =行列间隔显示!$L$2               

n        =行列间隔显示!$A$2               

rw        =行列间隔显示!$A$1

使用条件格式设置颜色条纹

在Excel97版本中, 你可以使用条件格式将你工作表中的行设置成间隔显示的条纹, 制作出来的效果象会计的分类账.  其原理和手工设置行背景色一样, 如果你整理工作表时删除或移动行，它并不移动.  更多关于条件格式的信息请点击 这里获得.  

奇数和偶数行条纹 

左边图示的被称作"奇数条纹".  方法是奇数行用底纹颜色显示.  本例中 1, 3, 和 5 行用淡蓝色显示, 而偶数行 2, 4, 和6 没有变化. 

同样, 右边图示的称作 "偶数条纹".  方法是偶数行2, 4,和 6 用底纹颜色显示, 奇数行1, 3, 和 5没有变化. 

应该注意的是 "奇数" 和 "偶数" 是针对一个行组合而言, 并非指彩色条纹中的行，也不是指工作表的行。

   　颜色条效果公式 

“奇数条纹”和“偶数条纹”的公式非常相似, “奇数条纹”可使用下面公式：

=MOD(ROW()-Rw,N*2)+1<=N

在这里 Rw Rw用于格式化的范围内起始行号, N 是每一组颜色条中包含的工作表行数。 在上方左图的示例中, Rw等于8, N 等于 3.  

“偶数条纹 ”使用公式

=MOD(ROW()-Rw,N*2)+1>N

在这里 Rw用于格式化的范围内起始行号, N 是每一组颜色条中包含的工作表行数.  在上方右图的示例中, Rw等于8, N 等于 3..  

如何在条件格式中使用这些公式的方法是：选择你想格式化的单元格范围.  然后在格式菜单中选择条件格式. 在弹出的对话框中将条件设置为公式，并在右边的框内输入上面的公式并设置好格式的图案颜色,确定后退出，看看自己的杰作吧!

在这两个公式中, 你可以直接输入任意Rw 及N的值 ，也可以使用自定义名称引用的值.  使用定义名称在改变第一组颜色条包含的工作表行数时非常容易。  

如，想要使得工作表中的行隔行显示，可以简单地改变 N 值为1. 此时如果你将一个记录范围的或一个无用的单元格定义为N，只需改变这个单元格的值即可达到快速更改的效果.  当然，你也可以以同样的方法定义一个名称Rw,这样，你可以将公式照搬过去，更改样式非常方便快捷。

利用公式设置的这种效果不会因为插入和删除行而改变，这是手工效果所达不到的。

同样，如果你因为某种特殊需要将列设置成这种格式，可以将公式改为：

=MOD(column()-Rw,N*2)+1<=N
或：
=MOD(column()-Rw,N*2)+1>N

相同数据的提示？

A列是项目名称，B列是金额。想在A列输入时，如有相同项能给出提示或是字体颜色变为红色。例如：A1是“联想品牌”，如果在A23中输入“联想品牌”时，能给出提示或是字体变为红色。不知要怎么做？

条件格式－＞选中A列－＞公式：=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,TRUE,FALSE)－＞将格式改为红色。

另外如果用条件格式设置公式为=if(A:A="联想品牌",True,False) >红色  不起作用，而用=if(A1:A30="联想品牌",True,False) >红色  则能用。是什么原因？

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如何做到小于10显示二位小数，大于10显示一位小数

如何做到小于10显示二位小数，大于10显示一位小数

公式：

=IF(C5>10,TEXT(C5,"0.0"),TEXT(C5,"0.00"))

使用自定义单元格格式[>10]0.0;[<10]0.00;0;@

如何根据数值的正负加上“+”“-”符号

选中单元格—点击右键—单元格格式—自定义格式

[>0]"+"#;[<0]"-"#;0

这百分数只能另外设置了：

[>0]"+"0.0%;[<0]"-"0.0%;0.0%

120，000显示为12.0

自定义格式：#!.0,

121，999显示为12.2

#!.#,

自定义单元格格式   

[=0]"男";[=1]"女";   则可实现输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。

将单元格中的数全部变成万元表示

自定义单元格格式：0"."0,

或：0!.0000

有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元

也就是说将表格中的所有数据同时变为原来的1/10000.请问有什么简便的方法吗?

1.在任一格中(如B1)输入10000

2.游标停在B1上,后按[复制]

3.选取资料范围

4.按[编辑]>[选择性贴上]

5.选[除]

6.按[确定]

如果还要后面自动显示"万元"
可以到

格式→单元格→数字(卷标)→自订

把  G/通用格式  改成  G/通用格式"万元"

选择性粘贴还有这种用法，真神奇。

我原来都是另选一列，用函数 round(B1/10000,0)，再用“选择性粘贴>数值”复盖原来数据，这样处理有一个好处，就是小数点后面没有那么多的数字。

可以采用=ROUND(D14/10000,0)& "万元"直接得到所需格式。