(Excel)常用函数公式及操作技巧之四：文本与页面设置(二)

 

(Excel)常用函数公式及操作技巧之四：

文本与页面设置(二)

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Excel打印中如何不显示错误值符号

在“页面设置”－“工作表”－“错误单元格打印为”中，

将“显示值”改为“空白”即可。

对于一些不可打印的字符的处理

对于一些不可打印的字符（在Excel显示中类似空格），直接用替换方法不容易去掉。

可以这么做：

=SUBSTITUTE(CLEAN(A1)," ","")

用那个函数可将个位数前面的零值显示出来?

如果单元格A1的内容是5,在A2用那个函数可将A1的内容变为05?

(Text或value也可,总之个位数的零也显示,例:5变05,15则15)

可以用＝TEXT(A2,"00")

或将单元格格式自定义为00

如果你要在A3的前面插入100行

可以这样:在名称框输入   3:103-回车-ctrl+shift+"+"（大键盘）

请问如何每隔30行粘贴一新行

偶在班上负责统计企业进出口业务量，领导要求每30家做一合计数，偶只有每隔30行插入复制单元格的方法来添加的，很是麻烦，请教各位大虾有什么快捷的方法呀

在最后加一辅助列,输入=INT((ROW()-1)/31)+1 (假设一个标题行)

然后以该行分类字段汇总.

在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行

解答：1：如sheet1！$A$1:$D$10中有连续10行资料，在sheet2中把sheet1中的数据每行间隔2行 ,sheet2！A1中公式可用:

=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()-1)/2)+1,COLUMN()),""))

然后填充公式（注意公式在SHEET2中的填充范围，超过范围会出错！）

2：小修改

=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3)+1,COLUMN()),"")

一个大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便

方法一：增加辅助列，填充数据排序完成

方法二：增加辅助列，函数完成

=IF(MOD(ROW(),2),INDIRECT("a"&ROUNDUP(ROW()/2,0)),"")

Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。

快速删除工作表中的空行

如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供二种快速删除工作表中的空行的方法:

1、首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。

2、如批量删除空行，我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止。　

在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制 此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。

快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

一次删完Excel里面多出很多的空白行

1、用分面预览看看

2、用自动筛选然后删除

3、用自动筛选，选择一列用非空白，空白行就看不到了，打印也不会打出来。但是实际上还是在的，不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。

4、先插入一列，在这一列中输入自然数序列，然后以任一列排序，排序完后删除数据后面的空行，再以刚才输入的一列排序，排序后删除刚才插入的一列。

每30行为一页并加上一个标题如何实现

每30行为一页，并加上一个标题，如何实现。

可以每30行加一个分页符，标题就用“打印标题”来设置。

1、            标题

文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行，设置一下就好了。

2、            每页30行

也是在页面设置中，设置上下页边距的调整可以实现，打印预览看一下就可以看到是不是30行了，不到30行你可以将行距加宽，进行调整，以我的经验，加标题的30行/页大概行距是20，这样连制表人的空间都留出来了。

每页30行－“插入》分页符”；然后每向下移动30行，点菜单“插入》分页符”。

如何实现隔行都加上标题项

在excel中,每条记录都要加上标题(隔行都加),如何才能快速实现?(只要打印出来能实现就成)。

在E列输入2 4,然后选中这两个单元格，拖住右下的点向下拉到底。

把第一行标题项复制，在有数据区域的下部选中与数据行数相同的空行，粘贴。

用同样的方法填上奇数（如上），按E列排序即可。

如何把标签页去掉的?

工具→选项→视图→点击“工作表标签”去掉（√）勾→确定。

恢复时也照此操作

工具→选项→视图→点击“工作表标签”显示（√）勾→确定。

去掉默认的表格线(网线)

单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效(将左边的“×”去掉)。

表格的框线

我们很喜欢为表格加上一道框线，不过这道框线又往往叫我们花掉很多时间来重画，例如在下方多加一列时，Excel并不会把新列加在下方框线之上。又例如将上方的数据拷到最后一列时，下方的框线就会给盖掉，变成穿了一个洞。

我的技巧就是在表格的最后一列留一列空列，并把它的列高定得很小，我就叫这一列「缓冲列」好了。把列高定小一点，除了美观之外，还可以用作提醒用户不要把数据打到缓冲列。你可以试试在缓冲列上加列或拷数据到缓冲列之上，框线并不会给弄乱。

列标的标识变了

通常EXCEL的列标都是用大写英文字母表示的，我的EXCEL的列标今天都变成了阿拉伯数字表示的了，请教这两种表示方法有什么不同，如果想恢复成字母表示的该怎么办。

这是EXCEL的R1C1样式。在这里改回来：工具/选项/常规：不选R1C1样式。

符号的意义

单元格自定义格式中"?" 和"#"代表的是什么意思。

“？” 一个字符，字符：可以是文本、也可以是数字；

“#” 一个数值字符，数值字符：只能是数字。

双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)

步骤：选中“单元格”→双击格式刷→按住Ctrl键选择需复制的不连续目标区域→按回车Enter键

格式刷的作用其实没变，复制文本其实只是按Enter的结果。

分解动作分为三步：

1.定位在原数据上，双击格式刷：复制所有内容

2.在目标区域按格式刷：选择性粘贴-格式

3.按回车：粘贴所有内容。

你会发现如果原单元格上有批注或其实Shape对象的话，一样也复制了，跟原数据按Ctrl+C，选择区域.再按Enter这个意思是一样的。

查找+格式刷的妙用

通常在数据校对时要用到查找，找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等)，如此重复。

例如：先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A，excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。

楼主能不能做一个动画演示？

具体操作为：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式（不要退出查找对话框）→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭

另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl+A，再设置格式。

光标移动

在一个Excel工作表中作业时，双击某单元格的四周（上、下、左、右），会迅速移动光标的位置，若是双击上方即刻回到单元格所在列的最顶端，双击下方则移动到最底端的编辑外，同样双击左右也是到相对应的地方，双击单元格中间则变为输入状态。大家可以试试，这样比移动工作表中的下拉图标快捷。

最后一行为文本

=offset($1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行为数字

=offset($1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

如何在EXCEL中快速定位最后一行数据

如果“定位”就是选中的意思，可按CTRL+END键实现。

CTRL+↓       双击选取单元格之下框线

用SUN函数快速求和

如何用sum函数快速求和

操作：将光标移到欲要求和的列或行，直按"Alt+"="，最后按一下“enter"键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。

在Excel中快速查看所有工作表公式

　　只需一次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。

要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`（位于TAB键上方）。

在Excel中设置行间距

    想必大家都知道Excel中是没有行间距设置功能的吧。利用拼音指南却可以让我们在Excel中轻松设置单元格中文字的行间距。

在Excel 2003中选中需要设置行间距的单元格，单击“格式”菜单，依次选择“拼音指南/显示或隐藏”，马上可以看到单元格中文字行间距变大了。

如果想再进一步调整行间距，可再单击“格式”菜单，选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口，切换到“字体”选项卡下，把字号设置大一点，确定后行间距就会相应增大，反之则减小。

怎样同时改变多行行高

我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？

　　我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。

　　

　　

我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。

快速换行

　　在Excel单元格中输入数值后，按下Alt键不松开，再按下Enter键，即可快速换行。

让文本换行

　　每次在Excel单元格中输入一个值，再按下Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不方便。不过，这时，可以选择“工具”→“选项”→“编辑”，然后取消“按Enter键移动活动单元格标识框”复选框即可。

在Excel中行列快速转换

如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。

选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。

将原有列中的内容倒置过来

1	5
2	4
3	3
4	2
5	1

B1 =OFFSET(A$1,COUNTA(A:A)-ROW(A1),)

快速回到A1单元格

按下Ctrl+Home组合键，快速选中A1单元格。