何慕雄：仓库间的自动补货

何慕雄：仓库间的自动补货

今天，在项目沟通会上，大家为仓库间的自动补货问题又展开了激烈的争论。事情是这样的，Max One公司北京工厂有两个仓库，分别是外仓和内仓。内仓仓库在工厂里面，而外仓仓库是Max One公司自己租的外面的仓库。外仓距离工厂（或者又可以说是内仓）大约5公里的路程吧。内仓主要是存放生产所必需的原材料，而其他不是生产所必需的原材料则存放在外仓。

按照目前的做法，当安排生产计划，发现内仓不够货的时候，就会下一个转库单，由外仓调拨所需要的原材料到内仓去，以满足生产的要求。

根据项目组的蓝图设计，我们已经决定外仓和内仓分别设为两个工厂；而这两个工厂都是在北京公司这同一公司代码下面的。而两个工厂分别各自跑MRP（物料需求计划Material Resource Planning），产生了需求以后，就由外仓向内仓补货。

首先,因为我们已经把外仓和内仓分别设为两个工厂;那么,我们就可以利用stock transport order或者是stock transport scheduling agreement来做交易。

而目前的争议恰恰在于，MM的顾问陆楚帆 Fan Lu认为应该用stock transport scheduling agreement(我们下面简称为SA)来，而PP的顾问梁小花 Flora Liang认为应该用stock transport order（我们下面简称为STO）来做交易。我再问了一下两位顾问，为什么要坚持使用STO或者是SA呢，两者都说不出所以然来。但是，两位顾问都坚持自己的看法，不愿意退让。

后来，我再把Fan和Flora分别叫到一边去问原因，原来啊，Fan分别使用过STO和SA了解这两种方法的优势和劣势，经过比较后，他认为SA会好一些。而Flora呢，恰恰相反，她作为PP顾问，对于属于MM范畴的公司内部的库存转移不太熟悉，但是她又只使用过STO而没有使用过SA，她因为不熟悉SA对PP方面的影响，所以就坚持去使用STO罗。

我听了，会心的一笑，象我何慕雄经常所说的，你只要把问题搞清楚了，那么，你就知道如何去解决问题了。所以关键的问题，我们还是先搞清楚SA和STO的区别吧。

那么库存调拨订单stock transport order和库存调拨计划协议stock transport scheduling agreement有什么区别呢？

首先说,正常的采购和库存调拨的区别吧.正常的采购就是向外部第三方的采购,而库存调拨就是公司内部的采购(或者说是调拨);那么采购订单和采购计划协议又有什么区别呢?在我看来,也没有多大的区别,采购订单就是一般的,比较标准的订单类型,而采购计划协议就是每一个订购的物料中,又分为几个计划行,每个计划行中又分别有不同的交货时间和数量.举个例子吧,如果你向供应商订购A物料1000个,要求一次交齐,那么你就可以用采购订单;而如果你向供应商订购A物料1000个,同时,你要求供应商一个星期后交500个,而另一个星期后交剩下的500个,那么你就可以用采购计划协议啦.

好了,说了这么多,在我们这个公司间的库存调拨中,我们用什么呢,我们是用库存调拨采购计划协议SA.至于,为什么不用库存调拨订单(STO)呢？原因是Max One公司的这两个仓库，就是内仓与外仓之间的调货非常的频繁，可能一天就有几次，如果是采用STO调拨订单的话，那么可能会生成很多的采购订单，而这些的采购订单都是独立的，不利于管理；而如果是采用SA的话，那么只需要是建立一张大的SA，然后是每次进行仓库间调拨的时候，就可以在这张大的SA下面，手工或者是自动产生计划行，这样的话，也是方便跟踪与管理的.

好了,要做这个工厂间的库存调拨,我们要做什么工作呢?象我何慕雄一直所说的,在SAP里面,你要做任何交易,无非就要做三件事.第一,进行系统配置;第二,设置好主数据;第三,搞定前面两样后,在系统里面做正确的操作;

我们一步步来,在系统配置方面,首先就要做库存调拨计划协议的配置;哎,这个配置比较复杂,我和库存调拨订单的配置一起会另外专门讲的;

而在主数据里面，有一个重要的配置就是特殊采购类型(special procurement type),在物料主数据的MRPII的视图里面,有一个采购类型(procurement type)(我A说过,SAP的翻译一直是比较怪的,象在系统里面,procurement type就翻译成为莫名其妙的’获取类型’,而我为了不混淆视听,就翻译成采购类型吧),这采购类型有几个值,其中E表示这个物料是自己工厂生产的,而F表示这个物料是对外采购的,X则表示既可自己生产,又可以对外采购;但是,而在采购里面，客户有可能对采购有特殊的要求,如供应商寄售采购，如那么,在系统里面,又加了另外一个字段,就是特殊采购类型了.比如说吧,这些特殊的采购是供应商寄售的采购，也可能是委外的采购等；在我们现在的这个例子里面,我在内仓的物料一定要从外仓采购,那么我就可以设一个专门的特殊采购类型了;

那么，如何设置这个特殊采购类型呢？告诉你一个小的窍门,就是如何从帮助菜单直接进入配置菜单,当你输入一个值时,按F1键,进入帮助.然后点击那个人和钥匙的图标,然后进去,如果你们公司是用project的,那么你在空格里面输入project号,然后打勾;或者呢,在更多的情况下,你们公司根本没有使用project或者你根本不关心是用什么project的,那么你干脆就点击那个continue w/o specifying project就好了,在某些情况下,对于同一个字段,有好几个配置的地方,这个时候,SAP屏幕上会显示这几处配置的地方出来,那么你就根据你的需要选择一个就好了,象刚才我们说的特殊采购类型(special procurement type),就有以下几个地方有,那么你就选择你认为合适的IMG配置就可以了.如图是IMG的路径;如果,你在这里选择plant工厂,如果输入你想要的特殊采购类型的代码,同时填上描述就可以了,特殊采购类型的代码是两位,这两位可以是数字和字母的组合.比如说,你的内仓号码是X, 在点击进去以后,你就可以进行特殊采购类型的配置了.具体配置如图所示.好了,你在做好特殊采购类型的配置后,就可以进入物料主数据进行配置了.用MM02进入物料主数据,在MRP2的特殊采购类型里填入你刚才配置了特殊采购类型代码;

好了,现在你配置也完成了,主数据也做好了,你就可以开始正确的操作了.象我们刚才所说的,我们会用库存调拨计划协议来做,那么,在菜单里面,进行如下操作:可以用ME37来.创建库存调拨计划协议.