何慕雄：物料状态material status的应用

何慕雄：物料状态material status的应用

在物料主数据的创建中，有一个是非常重要的，就是物料主数据的创建；而MAX ONE公司现在的物料主数据是分别有不同部门创建和维护的，如基础数据basic view是由研发部创建；而采购部门创建采购主数据，销售部门创建销售主数据，生产部门创建MRP主数据，财务部建立财务主数据等；而在运作了一段时间以后，问题来了，就是在某些主数据还没有建立好的时候，有一些的业务就发生了；最近的一个例子就是，采购部门刚建立了采购主数据，而财务主数据还没有建立好了，采购部门就进行采购了，这样就搞得采购订单是可以下了，但是物料的财务信息缺丢失了。

为了防止这类事件的发生，有必要进行物料状态的控制；具体一点来说，就是如果物料在采购锁住的物料状态的话，那么即使是采购视图维护了，采购的订单还是不能够下达；当然了，物料状态有两种，一种是锁住，另外一种是提醒；锁住的意思就是你不能够再进行操作了；而提醒呢，则是你进行操作的时候，系统出现一个提醒信息，但是你可以选择不理会这个提醒信息而继续往下操作；

目前SAP提供了两种物料状态，一种是与销售有关的，另外一种是与销售无关的，只是与采购和MRP有关的；先说一下与销售有关的吧，这个在后台配置的菜单是： IMG – Logistics General – Material Master – Settings for Key Fields – Data Relevant to Sales & Distribution – Define Sales Status

销售的物料状态可以锁住（或者是提醒）以下单据的创建：如询价单，报价单，销售订单；产品建议，计划协议，价值合同，一般合同，退货订单，借项凭证，贷项凭证，免费交货，一般交货等，可以说，所有的订单类型和交货单类型都涉及到了；同时，这个销售的物料状态维护在销售视图中，还分两种情况；一种是凡是该销售组织内的所有分销渠道都适用于该物料状态；另一种是该销售组织内的某个分销渠道才适用于该物料状态；

 

而另外一种的物料状态则是非销售的物料状态；其路径是IMG – Logistics General – Material Master – Settings for Key Fields – Define Material Status

 

这个物料状态也是有两种，一种是直接锁住，而另外一种则是提示警告信息；同时，这个非销售的物料状态也有两种情况，一个是适用于某个特定工厂的，而另外一个则是适用于所有的工厂的；当然，适用于所有工厂的物料状态有优先级，就是说如果一个物料同时有所有工厂的物料状态和某个工厂的物料状态，则所有工厂的物料状态有优先级；

 

如上图，你可以看出系统可以把以下的业务类型锁住或者是给提醒信息：

采购文件的创建，BOM的创建（抬头或者是子项目），工艺路线的创建，独立计划需求/预测/MRP/长期计划的创建，生产订单的创建（抬头或者是子项目），PM的创建，库存移动或者是管理的创建，仓库管理中转储需求特有转储订单的创建等；这里，要注意的是BOM和生产订单的创建中，分别有抬头或者是子项目，这是什么意思呢？这就是说BOM和生产订单中有两种物料，一种是抬头或者是成品物料；而另外一种物料是子项目或者是原材料物料；如果要定义物料状态的物料是产成品，则就要用抬头的项目，而该物料是原材料，则就要用子项目了；

所以说，如果能够有效的应用物料状态，当然了，这个物料状态可能与销售有关，也可能与销售无关 ，则在物料主数据的创建中，就可以减少很多的麻烦了啦。