如何为销售订单预留库存 <上一篇 | 下一篇>

今天，客服的郭薇莹 Tracy Guo来找我，她说有一个重要的客户，本月计划下单1000个，但是因为款项的问题，这个客户还没有下单，但是，因为这个客户非常的重要，所以她问能不能在系统中为这个客户预留1000个的库存，这样使得其他的用户不能够使用。

这个问题的解决可以说难，也可以说不难。如果说难的话，就是我们可以采用SAP标准的product allocation来做，那么就难罗。

关于product allocation, 我们可以找到这个链接，里面有详细的解释：

http://help.sap.com/saphelp_47x200/helpdata/en/93/744d12546011d1a7020000e829fd11/frameset.htm

好了，我们现在不说product allocation产品分配了，因为我们一般是不用的，那么，现在我们就来谈一谈一种walk around的方法吧。这个方法很简单，就是创建一个虚拟的，dummy的销售订单来锁定库存；等真的有订单来的时候，就去删除这个订单，那么，这个问题就解决了。这个是操作的层面，而从配置的层面来说，我们还要修改ATP的检查规则，以使得在创建销售订单后，该销售订单的库存能够被锁住而不被其他销售订单所使用。

那么，我先说第一步，就是修改配置，以保证创建的销售订单能够可以锁住库存吧。配置的TCODE是OVZ9，里面有ATP checking group和checking rule两个组合，而ATP checking group是在物料主数据中进行设置的，而在SD中，有几个内置的，固定的checking rule,其中，A是指销售订单sales order，而B是指delivery发货单。我们如果要锁住订单中的库存，那么只需要搞定A，销售订单中的配置就可以了。

我们就拿checking group02(Individual .requirements)和A sales order的组合来说吧。要锁住订单，我们只需要把"Include Sales reqmts", 的那个勾打上，那么订单的数量就被锁住了。

好了，在修改了配置以后，就可以创建销售订单了。 说到创建销售订单，问题出来了，就是我们应该创建什么的订单类型呢？我们最好是创建免费订单的类型，因为如果是一般订单的话，那么就有价格，订单产生以后，就占用信用额度，而对客户的AR，应收帐款等也有影响的。

另外一个问题是，我们是否需要为这个虚拟订单创建一个虚拟的客户，还是就用实际需要预留库存的客户呢？这个也要因人而异，因情况而异的，如果你很肯定那个客户一定会在将来的某一个时间下单的，那么你就可以为那个客户直接下单的，而如果你只想锁住某一定数量的货物，而不想对客户的信用啊，报表记录啊等有任何影响的话，那么，你就建立一个虚拟的客户，然后用这个虚拟的客户下单就可以了。

好了，说了这么多，其实我何慕雄还是不主张用建立虚拟订单的方法来锁定库存的。这个不是最佳实践best practice嘛。试想一想，你把库存锁住了，如果万一真的有客户有真实的需求，要下单，就送不了货了。又或者你锁住了库存，但是到时候客户又不要货物，那么不就是浪费了吗？