【转】让电脑更高效的魔法 – 浅谈高效率PC工作环境的简化、净化与建立方法
昨天看到一篇不错的文章，值得学习借鉴，要督促自己每天都写博客，学习知识！
转自：http://www.iplaysoft.com/build-effective-working-environment-1.html
首先如题，什么是简化的PC工作环境？ 所谓PC工作环境的简化，是指在尽量不动用第三方工具的情况下，最大可能的净化工作环境，提高工作效率，让自己的电脑高效，快速，更加得心应手。
PC工作环境的简化是一个冗长繁杂的话题，牵涉到电脑使用的经验和不间断的学习。笔者在这里无法给出一套完整的简化工作环境，提高效率的办法，当然也无法适合任何人。只是提出几个建议和几套拙发，仅供抛砖引玉……
为什么要简化PC工作环境？
心理强迫综合症
笔者知道这会得罪很多病友，但是这是千真万确的事实。就好比任何其他的强迫症病状一样，我们不能允许自己的桌面有任何图标；不能允许开始菜单里的栏数多于5个；不能允许系统开机自启动任何意料之外的程序；甚至不能容忍浮动输入法条的存在。所以，承认了吧，该 msconfig 继续，该 ccleaner 也继续——是优势就要好好利用。
加快系统速度
这点不证自明，桌面堆积了如山的图标后，造成的系统拖慢大家都有体会。各种流氓软件的安装和伪卸载让你的电脑病入膏肓。（对此笔者的态度是：从源头起，不安装，不碰触，不关心，任何流氓性质软件。）
良好的工作环境
就好比一个整洁的办公室，和杂乱的储物间，没人会选择在后者工作。但我们在经历了自己的工作环境从前者转变为后者之后，面对浩瀚的垃圾，无从下手。
强迫自己养成良好的文档整理习惯
好有一笔：一个天天去健身房的人，三天不去，全身就会不自在。有条理的PC工作环境一旦养成，哪怕只产生一点点的垃圾，或者未分类文档，也会将其安置在特别显眼的位置，然后立即解决。无疑，这也提高了文件的检索效率。（当然，你也可以配合一些诸如 Everything、光速搜索 等文件搜索工具更进一步方便自己）
如何简化PC工作环境
简化、净化PC工作环境，可以说是一个很繁杂，琐碎的工程，笔者将通过以下的章节，逐个说明。同样，笔者所说之法，皆为笔者本人经验，直供参考及引玉之用。
桌面环境的简化：
Windows 的桌面犹如人的面孔，清爽很重要。除痘工作要切实，彻底，从根本做起。
1. 文件夹的迁移
除痘第一步就是将个人文件夹从系统盘移出。Win7用户在系统盘（C盘）的Users目录下点击自己的账户文件夹，可以浏览自己的个人文件夹，包括桌面（Desktop），我的音乐，我的文档，我的图片等等，我们要做的是，不厌其烦，在每个文件夹上右键点击选择属性，选择位置(Location)，键入目标位置。
网上有绿色软件可以帮助一次性的移动所有此类文件夹。其实只要移动桌面，音乐，视频，文档基本就可以了，自己动动手，健身又省事。
这样做有两个好处：
一是桌面文件夹移出系统盘，在桌面上放置文件其实可以毫无忌惮。二是 Windows 7 的文件库概念，音乐和视频可以快速方便的管理您的音乐和视频，只要点击添加分属文件夹即可。Windows XP的用户没有位置这个设置栏，其实操作更加简单，左键选择桌面文件夹，剪切之，在目标地粘贴之，注销之，结束。
2. 桌面的简化
安置了桌面文件夹的位置之后，花点时间，分门别类的把桌面的文件分类，归置。Win7在桌面右键选择个性化，选择更换桌面图标，可以在桌面上不显示回收站（XP亦可）。笔者不认为回收站十分必要。事实上，笔者建议的是将无用文件放置，归纳，其余的直接 Shift+Del，彻底删除，至今尚未后悔过。读者如果觉得文件在桌面，随手可及，十分便利——笔者将在后文介绍更加便利的方法，且更有条理。
开始菜单的简化并非十分必要，因为在充分使用快捷键和快速启动之后，开始菜单基本没有点击率。但是反之，简化的开始菜单可以强制用户适用简化的环境，并在习惯之后彻底了解键盘操作相对于鼠标点击的优越性，准确性，和易用性。修改开始菜单的步骤是在Win徽标键上右键，取消所有的钩，将所有数字改为0.并且在安装软件是尽量选择不再开始菜单创建图标。
3、系统右下角托盘图标的简化
Win7右键小箭头可以显示系统图标的设置项。尽量隐藏不需要显示的图标。笔者建议保留的是时间，音量，网络和电源。其他皆可隐藏。皆可隐藏。
关于悬浮输入法图标，其实无关紧要。但是飘着总觉得碍眼，所以笔者统统将其清除。幸好谷歌拼音和搜狗拼音均可以在设置里做到这一点。其实在Win7的输入法设置里，可以直接强制隐藏输入法条。读者若要问这样如何知道自己处于哪种输入状态下，答案很简单：既然搜狗和谷歌输入法均支持中英切换，那么大可将所有其余输入法一律删除，包括系统自带的英文输入法。
到了这里，最最基本的简化就完成了。千里之行始于足下，下面转入实质部分。
开机进程的简化
很多第三方软件号称可以修改开机启动项，譬如360，譬如金山，譬如XXX(请自行补充)……既然我们的目标是“尽量不用第三方软件”，且不接触任何流氓软件，那么我们很遗憾无法使用360这样全面霸道imba的软件了。
方法很简单，键盘按下win+R，键入msconfig，回车，选择开机项，逐个取消之。至于取消多少，不同电脑千差万别。笔者有两个建议：
第一个建议是，对于老电脑，包括笔记本，且无多媒体键，或者您从来不用多媒体键，请全部取消，包括系统输入法的启动项。
第二个建议是，对于新电脑，特别是Sandy Bridge架构的，请不厌其烦查询百度知道，搞清楚每个启动程序的用途，切勿偷懒。
接下来就是启动服务项，首先点选隐藏所有系统服务，接着逐个排除，可以取消的包括google的升级，微软office的升级，以及迅雷，PPAP等流氓软件的服务。
在XP时期，笔者的朋友曾经痴迷于探索电脑完全启动之后的纯进程数，借用当时强大的冰剑（Win7下不可用），曾达到14个进程的记录（不包括TaskMgr本身）。再看看现在win7动辄70个的纯进程数，不得不感叹，在内存大小反10倍的年代，除了工资，什么都翻了10倍啊！
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转自：http://www.iplaysoft.com/build-effective-working-environment-2.html
我们昨天与大家讨论过如何简化自己的PC工作环境(上)，让电脑的使用更加快捷高效。今天再接着来谈一谈这部分的经验。在这一篇中，我们主要是讨论如何快速启动程序与文件夹等的方法，后面还有一些软件的选择推荐等。
这章的内容是笔者感触最深的，快速启动程序/文件夹，为我们快速，准确，高效，不需要移动鼠标的开启程序提供了无限的可能。笔者是键盘流，这里不谈鼠标手势，不谈鼠标点击，只谈热键。高效的一切，皆在按键的点触之间……
100%纯天然的无污染快速启动——系统环境变量
这种办法是最天然，最无害的快速启动。不借助任何程序，没有开机启动项，没有后台服务停驻。首先调出系统信息窗口。传统办法是右键我的电脑，点击属性。可是，对，我们的桌面没有我的电脑图标了，对，我们的开始菜单没有我的电脑图标了，怎么办。快捷键一枚：Win+Pause/Break
选择高级系统设置，点选右下角的环境变量。
接着选择下部窗口中的path，双击之。
在内容的最后添加 ;C:\Shorts
分号如果没有自行添加，如已有请忽略。次文件夹名可自取，笔者为了方便，取名Shorts（大小写有效）。
接着在C盘目录下建立Shorts文件夹，请注意，大小写必须一样。
将快捷键拖入Shorts文件夹中，比如浏览器 Firefox。
起一个易键入的名字，比如将Firefox改名为ff。请万分注意，此处连后缀名一起修改，既Firefox.exe改名为ff，无后缀名。
完毕。
使用时，左手使用组合键，win+r，键入ff，回车，火狐出现。
读者要问，组合键，ff，回车，这是几步，这不是繁琐么？对此我的回到是，首先，键盘的输入精确，快速，试想您正在全屏最大化文本编辑，你要打开火狐浏览，岂不是要首先用鼠标且会桌面，然后双击火狐；或者win徽标键开始菜单然后寻找火狐？如果您还要打开有道词典，QQ，Evernote，你要挨个寻找，而本章的方法，只要您记住了您设置的缩略名，一切都只是键入的问题。因为Win+r始终拥有高权限。
而且，坚持使用一周后，相信我，您再也无法放弃此法，回归过去。但是您有可能会使用下面的办法。当然，这并不是进化的方法，而是平行的方法。
神奇 Auto Hot Key —— 原来电脑还可以这么方便
笔者接触 Auto Hot Key (简称AHK，下同)，是偶然的机会，在搜索自动录入重复文本时发现的。看完及其简略的网页，和博大精深且不甚友好的说明文档之后，笔者已经无法自拔，从此彻底放弃环境变量法，皈依AHK的大海之中。
AHK到底是干什么的？
网络上，博客中，对于 AHK 的介绍很全面，也很深入，笔者的理解是，你想它是什么，它就是什么。它可以是改键器，可以是文本编辑器，可以是文档录入器，可以是华丽GUI后面的语言，可以接管电脑快捷键，可以控制多媒体…
在这里，我们将它打造成快速启动程序。
首先，在这里 下载AHK的编译环境 ，AHK是一种基础语言，简单直观易学，学习曲线平缓，陡峭在后面。请注意，64位架构电脑下载64位的编译会快速一点，但是封装后的程序在32位系统中无法使用，反之亦然。请根据自己系统版本选择。
下载安装之后，建立新的文本文档。键入以下内容：
!q::run,D:\Program Files (x86)\Tencent\QQ\Bin\QQ.exe
读者可将后面的文件夹路径修改成自己需要的文件夹路径，比如：
!c::run,D:\Program Files\Google\Chrome.exe
或者
!f::run,D:\Program Files (x86)\Mozilla\Firefox.exe
语言的解读为：
上面第一行代码中，第一个感叹号是AHK中的Alt按键识别符，q表示按键Q，当按下alt和Q的组合键时，两个分号后的路径对应的可执行程序启动。
这下明朗了，qq就是alt+q，firefox 就是alt+f，chrome就是alt+c，反正怎么好记怎么写，怎么顺手怎么写，alt用完了？换ctrl（识别码为^），两个组合键不够高端，换三个。总之，打造自己的系统。进一步学习请阅读 AHK的官网文档。最后一步，将您编译好的文本文档，后缀名改名为ahk，放入startup文件夹中，开机自启动。
你还需要别的开机快速启动软件么？需要么？不需要么？不需要。
系统的清理
很多第三方软件号称可以清洁系统，譬如360，譬如什么卫士，等等… 既然我们的目标是，尽量不接触任何流氓软件，那么我们很遗憾无法使用360这样全面霸道imba的软件了。
笔者这里只推荐一个软件，挺大众的。系统清理的唯一选择 —— CCleaner。首先恭喜CCleaner支持苹果Mac系统了，这和本文无关。在这里下载ccleaner，安装时注意，不要勾选后面的任何选项，包括添加回收站右键的清理选项。为什么？我们没有回收站图标了。
CCleaner 的界面很简单，主要功能就是两个：系统清理，注册表清理。分别位列左侧大图标的前两个。笔者不多说什么了，唯一要提醒的在清理注册表时要重复3遍。（真的不是强迫症，每遍都会有遗漏） PS：笔者的系统中，CCleaner 的快捷键是alt+C。
文件夹的快速调用
随手打开指定文件夹，这是我曾经的梦想 —— 不用忍受鼠标一级一级分级打开母文件夹，极大的提高了工作效率。因此，本文将其归纳入简化PC工作环境的范畴，方法还是AHK。
在刚才的文本文档中（因为后缀名改为AHK，可右键选择文本文档打开），添加以下代码：
~!2::Run,explore D:\Users\Surflien\Dropbox
感叹号依然代表alt，2代表键盘上的2，破浪号是防止键位冲突符，可略去。
解读为，当按下组合键alt+2时，自动打开我的 Dropbox 文件夹。次路径自行修改。 很简单不是么？ 当然，AHK的功能绝对不仅仅限于此——有兴趣的话请多多研究学习吧。
软件的选择
软件的选择直接关系到电脑的整体，软件选择的品味决定了电脑使用的品味。笔者认为好的软件需要拥有以下特点：
1、不作恶，不流氓，不擅自随便自启动
2、如自启动，请通知，并可取消，取消后不反弹
3、收费与否另论，提供移动版本和安装版两种选择
4、功能鲜明，不臃肿，界面简洁，不华丽
5、广告可有，如有广告，请免费
笔者推荐/不推荐的软件如下，纯粹个人喜好，仅供借鉴：
影音类：
推荐：射手播放器，Foobar，AirPlay，QQ影音
不推荐：暴风，迅雷看看，PPStream，PPLIVE，Q播等一系列安装版
对于千千静听，笔者无反感，毕竟他是笔者认为最方便的音乐转格式软件。
杀毒防毒类：
推荐：Windows Security Essential，小红伞，AVG
不推荐：卡巴斯基，金山，瑞星，以及一切和360相关之系列软件
笔者最搞不懂得是，为何有这么多人热衷于360的开机时间小游戏，却不知道拖慢开机速度最大的就是360本身呢？还有，参与该游戏时请自带秒表核实。
PDF阅读器：推荐：Foxit Reader，PDF Xchanger Viewer。不推荐：Adobe Acrobat Reader (体积太大，杀鸡牛刀)
网页浏览：推荐：Chrome，Firefox，IE9。不推荐：IE6(为什么还有人用这个，为什么…)，360浏览器
压缩软件：推荐：7Zip，WinRAR
看图软件：推荐：XnView，QQ影像，ACDSee v3.1 经典版，IrfanView。不推荐：ACDSee新版
下载工具：推荐：uTorrent，orbit，emule。不推荐：迅雷
输入法：推荐：搜狗拼音，谷歌拼音。不推荐：腾讯QQ拼音（自动设为默认输入法，修改后自动改回，我不需要帮忙好不好）文件浏览器替换：推荐：Total Commander，Direct Opus
知识采集，整理：推荐：Evernote、Wiz、麦库、有道笔记、CintaNotes、OneNote
文档编辑：可用WPS情况下推荐WPS，不建议臃肿的Office
如何保持整洁高效的PC工作环境
这么多的努力，一定要努力保持，我们需要做的就是：
1、有条理的，仔细的归档文件。
2、定期清理我们的文件夹，就如同清理我们的思绪。
3、使用 Dropbox 或者Box、金山快盘之类的网盘，有条理的同步我们的文档，并推送。
4、定期清理电脑系统和注册表。
5、努力划清和流氓软件的界限，不接触，不安装，不使用流氓软件。
6、坚持使用键盘快捷键而不是鼠标。
说了这么多，其实还是重在行动。如果你坚持几天，相信您一定会感到效率的改变。高效，整洁，有条理的PC工作环境，其实就在眼前，触手可及。
