在修炼PPT等级前,我们要记住,PPT永远是服务于人的,特别是给客户演示的PPT,我们不能站在PPT的后面,我们要站到前面来,我们要做的是展示自己,一个好的讲师,可以不需要PPT。
文不如字,字不如表,表不如图,图不如讲。通过PPT进行自己想法的表达,项目的总结,需求的汇报等等是顾问的基本能力,制作PPT是顾问的基本功之一,所以提高制作PPT能力至关重要。
新手制作PPT的常见类型:
1.密布文字型:不是文字多信息就大
2.视力测试型:不是有项目编号就好看
3.五颜六色型:不是颜色多久让人欣赏
4.盲目闪烁型:不是到处闪,一堆特效就让人喊酷
5.错用图片型:不是有图片就能够加分
6.堆砌图表型:不是图表多内容就清晰
7.错用模板型:不是有了模板就专业
8.风格混搭型:不是模仿大师风格就像
共同特点:杂、乱、繁、多
我们的目标是:齐、整、简、适
你制作PPT时,有站在观众角度去考虑过么?观众的忍耐力是有限的,不是放的信息越多,观众就越容易记住,必须尽量让你的PPT看起来简洁。一个好的PPT,关键是做到逻辑化和视觉化。逻辑化就是指你希望听众在看PPT时能够先看什么,后看什么,重点看什么,可以忽略什么。
在Word中,更多的是利用垂直思考法(左脑),强调连贯性,总在利用逻辑思维去推导。
在PPT中,更多是利用水平思考法(右脑),富有跳跃性,对要陈述的结论寻找更好的表达方案。
视觉化原则(VISUAL):
Visual(可视性) |
采用的字体要大,让每个人能清晰看到 |
Interest(兴趣) |
要使用图表,图案和色彩等方式增强PPT趣味性 |
Simple(简单) |
内容简单明了,突出关键 |
Use(实用) |
帮助演示者和听众保持介绍主题的同步 |
Accurate(准确) |
演示PPT要和听众所使用的内容吻合 |
Long(持久性) |
让人们对演示内容产生深刻的记忆 |
什么水平思考法,什么逻辑化是不是感觉很难?其实这里有个捷径,能够让我们很容易的做出逻辑化的PPT,那就是使用“思维导图”。做PPT前,先用思维导图画一下,再经过整理后,PPT的顺序啊,标题啊,核心啊,就都出来了,每页的PPT的内容也能先在思维导图里做好,每一个分类就是一页PPT的内容,如果内容需要进行阐述,那就写在PPT的备注里面,不要把全部内容都写在PPT里。这种方法看似麻烦,其实能帮我们节省不少时间,非常有用。
让PPT一目了然的五个方法:
1.少就是多:一页PPT中不超过7个关键词,5个效果最好,7个正好,超过9个对大脑负担就太重了。
- 列出要点即可
- 一段话最好不要换行
- 标题最好只有5-9个字
- 正文内容不超过10-12行,最好能控制在5-6行以内,多了就要想是不是应该重新分类
- 只要不影响理解,可省略标点符号
- 慎用听众不理解的英文缩写
时间就像乳沟,挤挤总会有的。PPT中文字其实也一样,只要想砍,办法也总是有的。文字减少后,不但可读性增强,而且所有人对PPT内容的理解都不会发生偏差。
2.突出关键:其实做到少就是多很难,往往我们的PPT中文字很难压缩,这个时候我们可以先找到关键字,然后对关键字重新排版(加粗,变色,替换字体)方法进行强调。文字不要使用斜体,阴影等方法来突出。
3.化繁为多:如果一页PPT上内容较多,那么就要考虑把内容分散到多个页面中,而不是挤在一起。给听众讲一页复杂PPT所花的时间并不比分解到多个页面的时间少,但是对听众的理解和记忆内容的效果缺能差很远。实在不能进行分解,我们还有个方法,那就是把大段的内容写在PPT的备注里面。
4.保持一致:我们是在做演讲,不是来做视力检查!PPT每页的风格要保持一致,用于给客户演示的PPT字体建议不要小于16号字,在2010中,推荐中文用”微软雅黑“,英文用”Arial“
推荐常用项目符号和字体的大小
方案 |
第一级 |
第二级 |
第三级 |
第四级 |
A |
24 |
22 |
20 |
18 |
B |
18 |
18 |
16 |
14 |
C |
16 |
16 |
14 |
14 |
5.少用特效:记住,好的艺术字都是一个字一个字设计出来的。
最后,当然多练习是关键!