GTD时间管理(3)---行动容器分析理论法

昨天的一篇文章主要是把清空收集箱的信息，放入对应的清单容器

 

下面我将会对容器中的每件事经过3个维度的分析

那一个例子直接来说明

Ⅱ：如果这个事件很复杂，需要把这个事件当作一个项目进行拆分，最终量化出完成这件事需要多少个番茄。

1：拆分项目

2：各个子项目进行评估，需要评估多少时间

3：最终量化出最终时间和番茄

4：结合自身的番茄来预算自己的需要工作时间。

 

 下面用3个维度进行分析这个项目

一： 时间维度 

时间维度主要决绝于 做这件事的重要性和做 这件事需要分配多少时间。


①：事件优先性 （完成项目开始时间，截止时间）

取决于做这个项目的“开始时间”和“截止时间”这两个属性。

完成这件事是否紧急，越优先处理

如：

1：明天写一份开发文档给你上司  （这个事情相对于现在时间比较接近，优先处理）

2：下周二去开项目大会。（这个事情相对于现在的时间比较远，可以稍后在处理）


②：事件的比重性 （完成项目比重性）

完成这件事如果是2分钟，直接可以干掉。
完成这件事需要长时间的酝酿，这个要进一步“通过任务的维度去分解”

如：

1：明天写一份开发文档给你上司  （整理文档，需要搜集需求，整理需求，组织，然后执行，一系列构思，事件的比重性大）

2：下周二去开项目大会。（开会只是去记录一下，蛮简单，事件的比重性小）

二：任务维度

1：事件自主性 （完成这件事单干还是协同工作）

单干：可以自主安排时间

协同工作：要沟通确认对方的工作时间和进度

2：事件复杂性

①：是需要思考构思性。----复杂度高，要放在最佳状态区做。

②：按规划好的项目执行就OK---->复杂度中，要放在一般的状态区做。

③：杂事--->复杂度低----->要放在最差状态区做。

 

三：状态维度

状态维度主要取决于 ”做子项目需要保持什么精神状态去做“和”做这件事是静态和动态的“

①：精神状态 

做各个子项目需要自身保持精神状态

复杂度高，需要你保持最佳状态。（如：构思如何设计项目，构思如何写一篇好的博文）

复杂度中，需要你保持一般状态。（如：执行已经规划好的项目步骤，按照步骤执行就可以了）

复杂很低，随意你什么时候做的可以。（如：不需要动脑筋的事）

②：动态和静态

动态：指的是做这件事保持运动的状态（如：公园散步，健身房健身，做在公交车上）

静态：指的是做这件事不能保持运动的状态（如；办公室上班，回家写博文，图书馆看出）