用SharePoint Designer 2007 设计SharePoint 3.0 工作流

 

这是一个用OfficeSharePoint Designer 2007设计 SharePoint 3.0 工作流的例子.场景一个方案修订的例子.对流程的分析,设计与实现描述的都比效细.

对 SharePoint 或 WF感兴趣的都可以看一下.

 

场景说明

一个方案修订的例子

描述如下

1.wxd与lzm是[方案制定组]的成员,lzm负责[方案制定]与[方案发布],wxd负责[方案修定]

2.[office]是一般成员,可以查看发布的方案

3.方案在正式发布前,对[方案制定组]以外是隔离的,发布到[共享文档]区后,对所有人开放

4.方案在正式发布前,在[方案制定组]中,只有对方案的控制权的,才能操作,对其它人是隔离的

5.当有人签出方案后,其他人不能再签出

6.方案经多人修改后,可以查看修订版本

7.[方案制定组]的管理人员,可以随时管理方案

8.[office]无法访问[方案制定组]区

流程图

 

方案在SharePoint中的数据流

 

 

状态与控制权

流程状态	方案控制权
	lzm	wxd	office	administrator
制作	write\read			write\read
修定		write\read		write\read
发布	write\read			write\read
完成	read	read	read	write\read

 

 

实现方式

1.[lzm]在[方案制定组]文档库中创建Word格式的[方案]文档,并指定[分配]

2.如果[方案]被分配给[wxd]才继续向下执行,分配给其它人,则不走流程

3.如果[方案]被分配给[wxd],流程将为[wxd]创建一个[修定方案]的任务,只的[wxd]完成该任务,流程才会继续向后执行

4.[wxd]完成任务后,会来到该步骤

5.自动将[方案]分配给[lzm],同时为[lzm]创建一个[发布方案]的任务

6.当只的[lzm]完成该任务,自动将[方案]复制到SharePoint的[共享文档]区

 

 

 

在SharePoint中添加用户与组

 

添加[方案制定组]

 

 

 

 

 

 

 

为[方案制定组]添加用户

 

 

 

 

添加[方案草稿文档库]

添加[方案草稿文档库]

 

设置[方案草稿文档库]版本管理方式

 

 

说明:本例为了演示方便,取消了版本功能,实际设计时,可将下面的选项开启

 

设置[方案草稿文档库]权限

 

只保留以下权限

 

为[方案草稿文档库]添加[分配对象]功能

 

 

添加完成后会看到

为[方案草稿文档库]设置[视图]筛选方式

完成后会看到

设置[任务]

设置[任务]的用户权限

 

 

 

 

 

 

为[任务]设置[视图]筛选方式

完成后会看到

 

 

设计工作流

 

用 Office SharePoint Designer打开SharePoint3.0 的网站

 

创建工作流

 

 

 

创建[修定方案]结点

目的:

1.如果[方案]被分配给[wxd]才继续向下执行,分配给其它人,则不走流程

2.如果[方案]被分配给[wxd],流程将为[wxd]创建一个[修定方案]的任务,只的[wxd]完成该任务,流程才会继续向后执行

 

以下操作完成上述意图

 

 

 

 

 

 

 

 

完成后会看到

 

创建[发布方案]结点

目的:

1.[wxd]完成任务后,会来到该步骤

2.自动将[方案]分配给[lzm],同时为[lzm]创建一个[发布方案]的任务

3.当只的[lzm]完成该任务,自动将[方案]复制到SharePoint的[共享文档]区

 

以下操作完成上述意图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

将工作流发布到SharePoint中

结点权限说明

本例为了演示方便,将权限直接指定到人,在实际设计中,可将权限指定到组,或上下文

 

 

 

使用工作流

以[lzm]身份登录,创建方案

 

 

 

隔离:由于[方案]已分配给[wxd],[lzm]已无法看到[方案]

 

以[wxd]身份登录,修定方案

隔离:由于[方案]已分配给[wxd],只有[wxd]可以看到[方案]

 

由流程为[wxd]创建的任务

 

 

隔离:由于[方案]已由流程分配给[lzm],[wxd]已无法看到[方案]

 

以[lzm]身份登录,发布方案

隔离:由于[方案]已分配给[lzm],只有[lzm]可以看到[方案]

由流程为[lzm]创建的任务

 

 

 

 

流程完成,所有人可查看方案