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【金山文档】电子文件分类保存规范-2022年10月5日

【金山文档】电子文件分类保存规范-2022年10月5日

1、目录

        1、目录

        2、本文档的网址链接：

        3、编辑文档表格

        4、文件保存设备

        5、文件访问客户端

        6、文件分类子文件夹

        7、根据文件名搜索文件

        8、根据文件正文内容搜索文件

        9、应用程序管理

        10、备份文件

        11、智能化自动化

 

2、本文档的网址链接：

www.kdocs.cn/l/cnSk5MmgUrqa

www.autoahk.com/?p=44005


 

3、编辑文档表格

 

用Windows Hello 人脸识别验证登录或解锁电脑，用人脸识别登录或解锁安卓手机。

 

为了实时自动保存正在编辑的正文内容，请用手机微信扫码登录金山文档网页版，

新建文档或者表格，把新建金山文档或者金山文档的在线表格作为开始办公的第1步。

（金山文档网页版登录网址是 www.kdocs.cn ，笔记本电脑、安卓智能手机、微信账号各位应该都有的，手机微信扫一扫登录金山文档网页版也比较快捷易用。所以这1步操作很容易实现，关键是应当养成这样操作的习惯，请不要直接在WPS或者Office或者EmEditer中编辑文档或表格。

 

4、文件保存设备

共有5处电子文件保存位置，分别是：

a、微信扫码登录的金山文档 https://www.kdocs.cn/

b、容量为15GB的TeraCLOUD网盘（映射网络驱动器盘符固定为 Y: ） https://teracloud.jp/en/

c、容量为16TB的群晖DS920+网络附属存储服务器（映射网络驱动器盘符固定为 Z: ） https://www.synology.cn/

d、容量为4TB的E81闪迪移动固态硬盘 https://www.westerndigital.com/

e、存放KeePass密码数据库的坚果云网盘 https://www.jianguoyun.com/

 

除了手机微信扫码登录金山文档网页版中的文档、表格等文件之外，其他所有电子文件的最新版本都保存在Synology群晖DS920+网络附属存储服务器NAS之中。用RaiDrive_2022.6.56_x64.exe或者群晖QuickConnect或者WinSCP或者ES文件浏览器安卓版来异地远程连接群晖NAS的WebDAV Server文件服务，来搜索、查看、筛选、分类、整理、收纳、编辑、备份电子文件。

TeraCLOUD网盘在国外，主要用来保存一些临时文件和匿名化的、不用保密的、无个人隐私信息的文件。

注意：TeraCLOUD网盘的免费用户连续2年不登录账号的话，账号会被收回，并且网盘中的文件会被清空，

2年内登录账号是指从网站网页登录TeraCLOUD网盘，WebDAV登录的不算，所以日常最好时不时的登录一下TeraCLOUD网站，以免丢失文件。

 

 

 

5、文件访问客户端

金山文档的客户端是手机微信扫码登录的网页版。

TeraCLOUD网盘的客户端是RaiDrive_2022.6.56_x64.exe和WinSCP-5.21.3-Setup.exe

Synology群晖DS920+网络附属存储服务器NAS的客户端是RaiDrive_2022.6.56_x64.exe和WinSCP-5.21.3-Setup.exe

容量为4TB的E81闪迪移动固态硬盘直接通过USB3.0线缆连接电脑主机箱背面的板载USB3.0母座。

USB3.0线缆的Type-C插头用铝合金金属片和油脂焊接胶水万能胶固定在移动硬盘外壳上，不插拔移动硬盘端的数据线，保护Type-C母座，防止Type-C母座松动损坏。

 

6、文件分类子文件夹

rem 用批处理脚本来批量新建文件分类整理保存的子文件夹
rem 1、容量为15GB的TeraCLOUD网盘 https://teracloud.jp/en/
rem 2、容量为16TB的群晖DS920+网络附属存储服务器 https://www.synology.cn/
rem 3、容量为4TB的E81闪迪移动固态硬盘 https://www.westerndigital

rem 批量新建根目录中的分类文件夹
md 01_办公
md 02_存储
md 03_系统
md 04_杀毒
md 05_驱动
md 06_绿软
md 07_安装包
md 08_设置
md 09_备份
md 10_收藏夹
md 11_密码
md 12_编程
md 13_图片
md 14_音频
md 15_视频
md 16_电子书
md 80_临时
md 90_回收站

rem 批量新建明细分类子文件夹
cd 01_办公
md 01_单位\
md 02_本人\
md 03_他司\
md 04_他人\
cd ..

cd 02_存储
md ES文件浏览器\
md RaiDrive\
md WinSCP\
md 电子文件存储规范\
md 批量新建分类文件夹的批处理脚本\
cd ..

cd 03_系统
md Drive_Snapshot_V1.49_CN\
md MSDN_Windows_7\
md MSDN_Windows_10\
md MSDN_Windows_11\
md Symantec_Ghost_V12\
md Windows_10_Enterprise_LTSC\
cd ..

cd 05_驱动
md 驱动总裁绿色版
md 驱动人生网卡版
md 驱动精灵网卡版
md 360驱动大师网卡版
cd ..

cd 06_绿软
md Prog
cd ..

 

由于电影视频文件占用磁盘空间比较大，所以不再收集、不再整理电影、连续剧等视频文件，需要看电影连续剧时可以使用APP应用程序软件或者通过浏览器在网页中播放。Windows电脑和Android手机上常用的播放电影的APP应用程序软件主要有：迅雷、阿里云盘、百度网盘、天翼云盘、BT下载、磁力下载、西瓜视频、优酷视频、哔哩哔哩等等。

编程源代码及编程相关资源比较容易丢失，并且网上也不好找，所以，继续收集、筛选、分类、整理、收纳、分享、共享编程源代码及编程相关资源。

 

 

请在“西瓜视频”或者“优酷视频”或者“哔哩哔哩”安卓手机APP中搜索并筛选“一口气看完”相关视频。

 

 

7、根据文件名搜索文件

Everything https://www.voidtools.com/

MasterSeeker http://www.master-seeker.com/

 

8、根据文件正文内容搜索文件

（请预先创建正文内容的索引数据库文件）

Archivarius 3000 http://www.likasoft.com/cn/

FileLocator Pro https://www.mythicsoft.com/

群晖 Universal Search

 

9、应用程序管理

应用程序软件 安装位置是 C:\Prog

用Maye分类整理应用程序软件的快捷方式

用Maye分类整理应用程序软件的快捷键热键

 

https://www.lanzoux.com/b0bqwqjvg
https://blog.arae.cc/post/25830.html
https://github.com/25H/Maya/releases

 

10、备份文件

用手机微信扫码登录金山文档网页版

（我认为最好的文件备份方法就是类似金山文档这样的

实时的自动的静默的高速的稳定的备份文件）

 

群晖DS920+的硬盘1和硬盘2一起组成容量为16TB的 RAID 1 互为镜像的存储池（有数据保护）

群晖DS920+的硬盘3创建容量为16TB的 Basic 存储池（无数据保护）

群晖DS920+的硬盘4创建容量为16TB的 Basic 存储池（无数据保护）

RAID 1 存储池中的文件 用Hyper Backup 套件每天晚上21点定时单向单一版本备份到硬盘3

RAID 1 存储池中的文件 用Hyper Backup 套件每天晚上24点定时单向单一版本备份到硬盘4

群晖 Hyper Backup 套件

群晖 Cloud Sync 套件

GoodSync  https://www.goodsync.com/cn/

Cobian Backup 11 (Gravity)  https://www.cobiansoft.com/

 

Cobian Reflector https://www.cobiansoft.com/

 

FastCopy ver4.2.0 简体中文汉化版

Total Commander 10.50 简体中文汉化增强版

 

11、智能化自动化

我认为，绝大多数的电脑操作和手机操作都可以通过脚本和程序来完成，自己动手制作并测试一些脚本和程序，从而定时的、自动的、智能的完成一些操作、完成一些任务。

 

电脑中有很多功能都可以通过编程实现，我常用的编程软件主要有BAT批处理脚本、VBS脚本、AutoHotkey脚本 https://www.autohotkey.com/ 、Embarcadero.Delphi.11.v28.Lite.v17 、Visual Basic 6.0 等等。

 

在AutoHotkey自动化热键脚本编程过程中比较容易搞错的是对窗口和控件的操作语句。

AHKInfo-1.3.5-是一个相当好用的AutoHotkey窗口信息获取工具。



AHKInfo相关网址汇总 
{AHKInfo-1.3.5-是一个相当好用的AutoHotkey窗口信息获取工具}
 {星雨朝霞 https://www.autoahk.com/archives/1550}
 {下载0 https://ds920.lanzoue.com/iASgJ08xl18h}
 {下载1 https://www.aliyundrive.com/s/XyuArDzYKmo}
 {下载2 https://pan.baidu.com/s/163okrQY5_CKKfPwZbpJ0_A?pwd=aahk 提取码aahk}
 {ahkinfo1.3.5可以调整大小 https://www.autoahk.com/archives/23107}
 {AHKInfo 1.3.5 加宽修正版 by dbgba https://www.autoahk.com/archives/42893｝
 {AHKinfo工具修改版以及修改方法教程 https://www.autoahk.com/archives/43602} 
{AHKInfo修改版1.36_hzn https://www.autoahk.com/archives/43428}
 {AHKInfo 1.3.5 加宽修正版 https://www.autoahk.com/archives/39376}


 




通过BAT批处理脚本、AutoHotkey自动化热键脚本和Embarcadero.Delphi.11.v28.Lite.v17集成开发环境来制作全自动的、静默的、智能的、一键的解决问题的资源文件夹。资源文件夹不压缩，不重复保存。资源文件夹中只有单个文件时资源文件夹与这个文件同名。资源文件夹中有两个或两个以上文件时在资源文件夹中新建一个BAT批处理脚本文件用于运行程序，BAT批处理脚本文件名以下划线开始加上资源文件夹名。自由文件夹名称用常规通用的、见名知意的、能够快速找到的资源文件夹专用文件夹名，建议取主窗口标题的一部分作为资源文件夹的专用文件夹名称。资源文件夹对应的专用文件夹和批处理脚本文件以4位阿拉伯数字和减号作为命名前缀连续编号，开始编号0010-，递增10，分隔符-，重新编号软件“Bulk Rename Utility 简体中文汉化版”，资源文件夹名中只可以出现阿拉伯数字、英文字母、简体中文字符、英文半角减号和英文半角下划线这6种字符，英文半角下划线只用于BAT批处理脚本文件前缀。再系统允许的情况下文件名可以适当详细复杂一点，可以中文名称加上英文名称一起放，可以加功能作用和特征优点描述到最后。


资源文件夹可以存放文档、表格、图片 或者


资源文件夹可以存放电脑软件安装包 或者


资源文件夹可以存放音乐音频 或者


资源文件夹可以存放电影视频 或者


资源文件夹可以存放电子书 或者


资源文件夹可以存放源代码 或者


资源文件夹可以存放电脑软件安装包 或者


资源文件夹可以存放驱动程序安装包


 


 


您还可以在小米12S Ultra 智能手机上搜索并播放有关


 


“群晖NAS”、“向日葵控控A2”或者“蒲公英路由器X5”相关的视频


 


 










第1步：在小米12S Ultra 智能手机上下载并安装“西瓜视频”手机APP应用程序软件。


第2步：运行“西瓜视频”手机APP，并在顶部搜索栏内输入关键字


“电脑文件整理和归类”并按搜索按钮。


第3步：点击“筛选”按钮，选择比较长的时长。


 


除了关键字“电脑文件整理和归类”之外还有“向日葵控控A2”、


“蒲公英路由器X5”等等。


 


三分钟就能组建异地局域网还能充当云盘？美女测评蒲公英路由器X5


 


我搜索并筛选后得到的部分视频标题如下：


提升办公效率的文件管理Q-dir，用过的人都说好


提高办公效率的顶尖级武器：Q-dir，7款逆天神器


文件管理黄金搭档：xyplorer+qdir，效率不止翻倍


电脑文件整理术，让你更快找到需要的文件


如何高效率整理电脑文件夹？


这款神仙软件会监视你的电脑，自动帮你归纳杂乱文件！


文件太多太乱高效整理？4款软件横向对比


职场经验：如何快速查找和整理电脑文件


高效人士如何整理电脑、手机、网盘中的文件？


【2-04文件分类】你会做文件分类么？


HR教你工作文件整理及归档思路，让你告别工作文件乱糟糟


办公室纸质文档文件归类录查系统,功能设计演示思路,职场人用得上


Excel职场办公案例,办公室科室档案归类系统,各类档案存档管理


 


我家里的网络设备分享，万兆 软路由 NAS 路由器 个人组网方案。


 


技术篇：老毛子/Padavan固件安装WebDAV共享服务器教程（第一篇）


教大家用端口映射，远程访问软路由ESXI、爱快、OpenWrt、群晖NAS


使用ES文件管理器自动备份手机相册视频文件到自己的WebDAV服务器


低延时，不限速的内网穿透zerotier教程


群晖没公网的内网穿透小白教程，比zerotier更简单的傻瓜教程来了


我不花钱就用上了NAS网盘 最简单免费的内网穿透方法 没有公网ip


2022年最新版frp内网穿透0.43.0版客户端和服务端部署教学


PVE安装Ubuntu、宝塔，利用免费内网穿透可道云搭建私人网盘实录


PVE安装Lede系统 开通免费内网穿透搭建easyexplorer免费私人网盘


端口映射到底是什么原理，内网穿透又是怎么做到【转载】


PVE虚拟机部署OpenWRT+群晖NAS+Windows系统，来打造一台全能主机


ESXI虚拟机下安装OpenWRT+群晖NAS+Windows，打造All in One系统










 




 






参考以下两篇文章，通过Windows操作系统的“映射网络驱动器”功能或者“添加一个网络位置”功能或者WinSCP软件用简短易记的用户名和密码连接WebDAV文件服务并映射网络驱动器网络虚拟磁盘。


 


用AutoHotkey和WinSCP访问坚果云 2022年4月18日 - AutoAHK


https://www.autoahk.com/archives/41264


用简短易记的用户名和密码连接群晖NAS的SFTP文件服务 2022.04.08 - AutoAHK


https://www.autoahk.com/archives/41107






 




 
















 


 




;
;  TeraCLOUD网盘简易登录器
;
; C:\Prog\WinSCP-jianguoyun\Login.ahk
;
; WinSCP 一键登录TeraCLOUD网盘的WebDAV文件服务的AutoHotkey脚本源代码
#SingleInstance,force
#Persistent
; 身份验证,请使用飞跃的 AHK 源码加密器 v3.1 -FeiYue
;  加密工具对AutoHotkey源代码加密保护TeraCLOUD网盘登录信息
; 请使用专用函数对WebDAV密码字符串进行加密处理
InputBox, password, Enter Password, (your Input will be hidden), hide
Needle := "xuxl"
if InStr(password, Needle)
{
	; 正在验证密钥文件是否有效
	; 键盘和鼠标闲置超时时自动断开与TeraCLOUD网盘的连接保护隐私数据,防止泄密
	SetTimer,ScreenLockAndOff,500
	; 我认为TeraCLOUD网盘比群晖更稳定，TeraCLOUD网盘的可用性更强，
	; 群晖NAS有可能会受到硬盘、设备、电源、网络、误操作、病（木）毒（马）
	; 等各种因素影响而停止WebDAV文件服务。
	; 但是TeraCLOUD网盘无法实现本机定时备份，
	; 只能通过网络实时同步文件备份，
	; 我感觉TeraCLOUD网盘没有群晖NAS可靠。
	; 群晖的RAID 1 损毁并且同时发生群晖Hyper Backup套件失效的可能性非常小，
	; 我认为比TeraCLOUD网盘丢失文件的可能性更小。
	Run,%A_ScriptDir%\WinSCP.exe "dav://你的TeraCLOUD用户名:你的16位的WebDAV密码@aki.teracloud.jp/dav//" /Desktop /UploadIfAny
}
else
{
	ExitApp
}
return
;
ScreenLockAndOff()
{
	;15分钟的超时毫秒数，15*60*1000=900000，1秒=1000毫秒
	if(A_TimeIdlePhysical>900000)
	{
		if(A_TimeIdle>900000)
		{
			loop,5
			{
				;~ 键鼠闲置超时关闭WinSCP保护隐私数据,防止泄密
				WinClose,ahk_class TScpCommanderForm
				WinClose,ahk_exe WinSCP.exe
				Process,Close,WinSCP.exe
			}
			;~ 关闭显示器
			SendMessage, 0x112, 0xF170, 2,, Program Manager
			;~ 锁定电脑桌面
			Run,C:\Windows\System32\Rundll32.Exe user32.dll LockWorkStation
			SetTimer,ScreenLockAndOff,Delete
		}
}
}





　　




用明文保存文件到TeraCLOUD网盘或者群晖NAS不太安全，
为了防止主服务器管理员或者其他坏人窃取文件，
我建议大家用EncFS MP对重要文件进行加密。


https://encfsmp.sourceforge.io/









            

            
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2022-10-03 18:17 
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