技巧、公式和VBA之间的关系小结
数组公式、VBA威力巨大,在某些情形下提高效率非常明显,但各有其弱点。数组公式在大数据的时候,运行速度慢得无法忍受。比如报表,原始数据有4-8万行,20——30列,用数组根本无法操作。倒是利用数据透视表及其他一些组合功能,可谓神速。而VBA主要适用与日常比较固定的一些工作,对于一些临时性工作而言,缺乏灵活性,有杀鸡用牛刀之嫌疑。因此,根据我个人工作经验的体会,能熟练地灵活运用EXCEL基本功能和常用函数,就可以高效地完成大部分日常工作。
我比较常用地东西有:数据透视表,数据——有效性,ctrl+enter,index ,match,indirect,offset,if,vlookup,下拉列表框,绝对引用与相对引用,编辑——选择性粘贴(数值、乘除、转置等),图表,条件格式,定义名称,分列,填充等。
数据透视表的计算是excel中内置的,同样的计算次数速度与数组公式是一样的,数组公式计算慢有两个因素,一是公式的编写不合理,另一个主要的原因是数组公式要对所有的引用数据进行计算,不管这些数据是否有效。
VBA处理大量数据应该是最灵活的,在VBA中结合数组可以达到最佳目的的,可用VBA先将大量数据读入数组中,然后按照不同的需要采用不同的方法(自定义函数或内置函数)去操作数组,从而方便快捷完成大批量数据处理工作。
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