卓有成效的管理者-时间管理篇

接上一篇前言，本篇进入时间管理篇；罗列关键点--适合ppt

 

时间：

是最宝贵的资源

是刚性的、稀缺的

 

每个人的时间使用倾向：

眼前的，紧急的，熟悉的，容易的，行动的，情感的【如果没有理性思考、计划，这些都会占用你的时间从而影响你的有效性】

 

时间管理意识（应该优先花在哪？）：

做事情：×

思考成果，然后有选择性行动：√

 

时间管理的三步骤：

1.记录时间：时间记录法，最小单位2-3周；每年记录3-4次；分析 

                  【要使用好他的时间，他首先必须要知道自己的时间实样际上是怎花掉的】

2.管理时间：

3.合并时间：将时间合并为一大块，聚焦一件事

                  【管理时间，就是管理工作 ：  “我是否对真正重要的事情，安排了必要的时间？”】

 

消除浪费时间的因素--个人方面：

    可思考这3个问题：

1.这件事如果不做，会有什么后果？

2.哪些活动可由别人做而又不影响效果？

3.我是否在浪费别人的时间？

 

消除浪费时间的因素--组织方面：

频繁救火

人员过多

组织不健全

信息流不畅

 

合并善用自己的时间

充分的人际沟通

慎重的人员安排

改需的改善与创新

 

时间管理的原则：集中精力，要是优先

1.先做与成果相关的要事

2.学会放弃【个人理解，不知取舍：是因为目标、成效思考不够清晰不够透】

3.使用大块时间专注一件事

4.确定优先顺序

 

时间安排：

有弹性 ---> 留有余地：对时间安排事情（前提：优先级考虑好，总是处理最重要的事情），而非对事情安排时间，这样计划有保障

有库存 ---> 有长期跟短期目标：长期目标拆解，当时间有空闲时，库存的事情可立马接上

有归类 ---> 对事情归类处理：比如把偶然性时间，变成例行性文档，这样下次再遇到这样的事情的时候，就不用重新再做一遍，直接文档可解决，节约时间

 

思考：

1.我发现哪些事情做了没有效果？

2.我有哪些工作可以交给别人做？

3.我有哪些事情在浪费别人的时间？

4.我对哪些事情可以说“不”？

5.我需要花大块时间做的工作是什么？

 

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番外篇

 

1.下属遇到问题时，让他自己解决，不要直接替他做决定、解决；避免负面：过低依赖、不担责

当下属遇到问题问你时，你总是可以问：你觉得呢？==> 通过问的方式，如果下属没思考，可以引导下属思考；如果已有思考，可表达出来，从而找到答案

 

2.强将底下无弱兵

如果什么事情都领导解决，那领导是很强，这句话似乎与第一点有点矛盾，No！

这里的强将，指的是管理强的将领，而第一点如果事事帮下属直接解决，那是业务强的将领；不矛盾