现购是指在采购时一手交钱、一手交货的采购业务，这种业务适用于面向企业的现金交易采购业务，下面的内容是介绍现购的业务操作步骤。
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序号 |
处理说明 |
责任部门 |
责任人 |
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1 |
业务人员依据采购价格，向供应商下达采购订单[h1] ，并跟踪订单执行情况。业务员可以根据实际情况手工关闭订单。 |
采购部 |
采购业务人员 |
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2 |
仓管人员收货并直接填写采购入库单，仓管人员也可以依据采购订单、采购发票生成采购入库单。 |
仓库 |
仓管人员 |
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3 |
会计收到已经审核的采购入库单，按照采购入库单开票和付款，现购的采购发票同采购入库单确认之后就表示付款完成。 |
财务部 |
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4 |
采购过程中发生的费用，在制作采购发票时，可以选择计入成本费用或不计入成本费用，计入成本费用[h3] 的最终入库核算时作为入库成本的一部分来算单位成本，运费中的税金可以通过运费税金列[h4] 进行单独处理，入库核算时作为税金专项处理；不计入成本则不影响入库单位成本，直接计入期间费用。 具体录制方式可参照单据介绍 |
财务部 |
会计 |
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5 |
现购中的采购入库单和采购发票必须进行钩稽。钩稽一方面用于核对入库和开票一致性，即保证开了票的已经入库；另一方面能将入库和对应的发票（采购发票）进行匹配，通过匹配从而在入库单和发票之间建立一种关联，然后依据这种关联进行费用分配和入库核算。[h5] |
财务部 |
会计 |
