Windows SharePoint Service 工作流介绍

在WSS 3中，我们可以使用工作流将业务流程附加到一条记录（Item），附加后的业务流程能完全控制这条记录，包括控制记录的生命周期。例如我们能创建一个简单的工作流，将一个文档发送给一组用户进行审批。

工作流可以根据业务需求，可以简单也可以复杂，我们可以创建由用户发起的工作流，或者由WSS根据某些事件自动发起的工作流。

使用Windows SharePoint工作流

Windows SharePoint工作流可以关联到列表或文档库，同时也可以关联到内容类型（Content Type）。一个列表的记录（Item）可以有多个工作流，多个工作流可以同时运行在同一个列表的同一条记录，但是在一个记录中同一个工作流只能同时存在一个实例。如，我们可能给一个内容类型指定两个工作流“格式审核”和“合法性审核”，那么，这个内容类型的同一条记录（Item）可以同时拥有“格式审核”和“合法性审核”两个流程的实例，但是同一条记录不能同时有两个“格式审核”流程实例。

SharePoint工作流的技术架构

我们能使用VS2005的WWF（Windows Workflow Foundation）设计器来创建流程，每一个工作流都会被编译到自各的动态链接库文件中(.dll文件)。

另外，工作流也可以直接由用户通过自定义的工作流表单进行控制，工作流表单允许在工作流的不同阶段收集用户信息。

我们需要创建一个工作流的定义，才能在SharePoint服务器场中布署工作流。一个工作流定义模板文件，是一个包含WSS3初始化和运行工作流所需要的各种信息的XML文件，包含的信息如：

工作流的名称，GUID，工作流描述
工作流中自定义表单的地址
工作流程序中使用的相应的类

每个SharePoint服务器场包含有一个关联表，表中每一条记录包含工作流与内容类型、列表或文档库的关联信息。此关联信息中包含工作流是自动启动还是由用户发起、工作流使用的任务列表和历史信息列表信息。如果一个工作流被关联到多个内容类型、列表或文档库，那么每一个关联都会有一次记录存在此表中。同样道理，如果一个内容类型、列表或文档库有多个工作流，那么每一个工作流也会有相应的关联信息记录。

下面的图片说明了WSS中工作流的技术架构，每个内容类型、列表、文档库都通过服务器场的关联表，与相应的工作流连接。每个一个工流都有一个工作流模板定义文件，此XML定义文件指定了工作流实际使用的程序集（dll）和程序集中的类名，并且指定了工作流运行所需要的各种工作流表单