用Access+SharePoint 来收集数据

上一篇介绍了用Access+Outlook来收集数据，不用写代码，跟着向导一步步点就好了。不过这都Web 2.0的时代啦，要是直接通过网络来收集数据，life就easy了呀。不仅如此，Walter同学在上一篇的留言里提及了GoogleDocs, 这么好的segue引出Access Services，在这里谢过Walter了 :)

先说Access Services是什么吧。Access Services是2010新推出的一个SharePoint component，功能在于把一个Access文档发布到SharePoint网站，这样一来Access窗体和报表就变成了网页，直接通过浏览器浏览。Access Services是第一版，新鲜出炉:)，不过公能没有Access胖客户端那么丰富，比如Access Services不支持VBA编程，网页之间的互动用宏来完成。下面我们就看看这些功能对小王的例子够不够用吧。

小王在Access的客户端里面建一个窗体（我不知道当年谁把Access里面的Form翻译成了窗体，叫表格不好么？:( 现在说什么也改不了了，大家就当新词汇学吧，窗体== form），发布到SharePoint以后，那个窗体(form)变成一个网页，小王只要将链接发给她所有的分行同事就行了。而他们直接在网页上填新的会议纪要，小王那头的报表里面就有啦。流程如下：

1． 和上集一样，小王在Access里面做个数据表，并把报表建好（分组，排序，排版等等）。

2． 小王建一个窗体(form)。

3． 把整个Access文档发布到SharePoint。窗体和报表都变成了网页，各有各的链接。

4． 小王的同事用窗体的链接打开网页，直接填写数据，按确认键。

5． 小王这边的报表自动更新。

哦，为什么小王没有用GoogleDoc？Don’t get me wrong, GoogleDoc是个很不错的产品，虽然功能较Excel相比少了很多，但是Google在performance方面花了很大功夫，浏览器里的user experience相当responsive. 小王选择了Access是看中了Access“一站式”的服务，不仅有表单，窗体(form)，还有报表。我们在上一篇就说到了，在报表里定义好了分组、排序等之后，新数据近来会自动跑到报表里面对应的组，保持定义好的排序，排版也不会被破坏，可以直接打印。再一个，小王不仅要收集分行的会议纪要啦，各个分行的电话分机单，座位表，工会活动计划，要是用Excel或者GoogleDoc来存储，每个就是一个文档，容易搞错放在哪里，用Access就可以把所有者些都变成一个信息汇总文档里面的不同对象，可以在导航窗格里面选中直接打开，集中管理。

看到这里，你或许会说，“我们公司没SharePoint，这个我用不了啊。。。”呵呵，没关系，只要你有Access 2010的客户端，会有第三方服务供应商提供SharePoint服务的。比如Access team的好朋友Larry就办了AccessHosting专门做SharePoint hosting服务。国内有几家大公司搞cloud的也在和微软接洽SharePoint事宜；或者有人想创业的话，hosting SharePoint也是可以考虑的商业模式啦。Anyway, 扯远了，说这些主要是讲今天如果你用Access 2010 Beta, 那么Larry为大家提供免费的Access Services服务，只要到这里申请就可以了。想尝试一下的朋友不妨试一试。我的Demo就是发到那个上面的。我有不少的网络调研表也是用Access Services的形式发布出去，大家直接在网页上填写，我就直接看报表里面的结果啦。

下面就上视频给大家演示一下怎么从Access客户端向SharePoint发布Access文档吧。

 

 

-Lois