企业资源计划软件 业务知识点汇编整理

1. 变更记录功能: 对PO,SO,JO,BOM都采用"审核"后变更模式,可记录操作者的变更历史。

2. 系统内置简单的文件管理系统.各种基本资料,单据,均可上传下载对应的文档.

3. 定义10个备用字段:内置20个备用字段,可以根据企业实际管理需求,来定义它的名称,比如定义备用字段1:材料; 备用字段2:颜色; 备用字段3:供应要求，这20个备用字段,输入时,可以定义成以下二种模式:

1自由输入 可以随意输入,不受任限制 2 仅能输入预设值, 弹出窗体选择

4. 自动凭证:各类进销存,或与成本相关的单据,在审核时,可以自动产生相关的会计凭证(未审核),(此时系统会检查您是否已建立相关的会计科目,如还未建立,系统会禁止您审核这张单据) 自动审核:勾上此项,则产生的会计凭证会自动审核

5. 兑换率: 比如你是以RMB为本位币时,当你输入USD,你应输入兑换率为6.8789(1美元=6.8789人民币

6. 每个物料,都有两个单位,一个是日记帐单位,一个是库存单位,并有相关的转化率，批量=日记帐单位/库存单位。

7. 仓库的属性，设置五金仓是允许从该仓区发料出去,则在发料单模块中的仓库选择中,才会出现五金仓。

8. 数据导入功能， 物料，物料清单，客户，供应商

9. 条形码: 一个物料,可以指定一个条形码, 这个条形码可以代替编号来使用.
比如在生产发料模块中,你在物料编号这一列中,扫入某物料的条码,系统就会自动识别出,并转化为它的物料编号

10. 预设来源: 这个参数对于MRP运算非常重要,
它分这采购/自制/外协三种,
当一个物料是属于采购,MRP计算中,发现它缺料,如已录入报价单,则产生一张PO,如没有报价则产生PR;
当一个物料是属于自制,如发现它缺料,如果有BOM,则产生一张生产订单,如无BOM,则产生一张PR.
当一个物料是属于外协,如发现它缺料,如果有BOM,则产生外协生产订单,如无BOM,则产生一张外协PR.

注意: 外协分为两种,
一种是:代工又代料,这种,"来源类型"您应当选择:采购
一种是:代工不代料,这种,"来源类型"您应当选择:外协

11. 订货批量: 它由两个参数组成: 最小采购数量/采购订单增量;
比如您和供应商约定,每次采购时,至少要买1000个,然后100增上去,如:采购1000,1100,1200,1300
则你可以设定: 最小采购数量=1000,采购订单增量=100.
如果您采购1120个数量时,系统会提醒您它不符合采购数量控制要求,但依然允许您保存/审核.
另外,MRP自动产生采购订单的数量,也会遵守这个数量控制要求.

12. 制造提前期: 用于MRP运算过程中,推算生产订单所需花费的工期,以便确定生产单的开工日期、完工日期.
它是以天为单位来计算, 由两个参数来控制: 固定时间、可变时间;
公式: 生产工期=固定时间 + 生产数量 * 可变时间
例如: 假设固定时间=1天, 可变时间=0.001天,
生产10个所需时间 =1 + 10 * 0.001 = 1.01天
生产1000个所需时间=1 + 1000 * 0.001 = 2 天
生产2000个所需时间=1 + 2000 * 0.001 = 3 天

13. 倒冲领料: 生产发料时,会遇到一些不易拆分的物料,无法定量发料. 比如生产领用的线材,不可能测试一米两米后发料, 而是成捆地发料. 还有丝印油墨,注塑色粉类
这些原料,你可以先设置它是倒冲领料,然后再到菜单"仓储è转仓单"中,把这些物料转到相关的生产仓区,然后,当新产品入库(生产è产品临时存仓)审核时,系统会自动做一张生产发料单,这样,既能实现按单定量控制,又省去烦琐的微量发料过程.

14. 物料即使被使用过,也允许修改它的编号。

15. 一个物料,允许有多种替代方案. 替代编号就是表示方案代号，优先级的设定。

16. 虚拟件: 表示这个产品并非真实存在,而只是为了让BOM显得更归集些,把相关物料集中在一起. 以方便将来其它产品也使用到这些物料.
注:当系统根据BOM展成生产订单时,虚拟件将直接给拆分(即: 在生产订单的原料清单中,不会出现虚拟件,只会出现该虚拟件的下级子料)

17. 物料清单成本累加方法:
实际成本: 当累加下层子料成本时,仅累加子料实际成本.
标准成本: 当累加下层子料成本时,仅累加子料标准成本.
实际+标准: 当累加下层子料成本时,不仅累加下层子料的"全部的实际成本",
同时,还附加上本层的"标准成本"(指: 人工,管理,机器,杂费这四项成本),

18. 预测订单: 当勾选上它时,该销售订单在参与MRP运算中,不会产生出货需求, 也无法征对这张订单出货.
注意: 当实际接到订单后,不会冲销预测的数量. 这里预测订单,主要是为做生产订单提供一个依据.

19. 销售预留出货: 系统中,支持预先锁定库存(仓储è预留或释放库存物料),用于某个SO出货.当您勾选此项时,表示原先预留给这个SO的库存成品,将参与此次自动分配出货。

20. 销售订单状态控制 
当销售订单完成后,可以将这张销售单结单
当销售订单放弃了,可以将这张销售单取消.
当销售订单取消或结单时,如果这张SO上,还有预留出货信息,或预留领料信息,都将自动释放出来。

21. 客户对账单价格的取值 系统存在三种价格:
1.最新的SO订单上的价格
2.发/退货时,记录下的SO历史价格(因为SO价格可以通过"销售订单修改"来修改价格)
3.发票上重新约定的价格(和数量)

22. 付款条款决定了PO或SO的应收/应付账款的时间。

23. 预留或释放采购申请 指定PR上的某一项,是专门为某个SO/WO使用.这里,我们就要使用预留功能.(预先锁定)

24. 供应商料号维护 企业采购的原料,对于供应商来说,在供应商的ERP系统中,也有一个料号.

为了方便供应商识别出采购单上的物料,我们将供应商ERP中的物料编号,保存到我方ERP中.

以便在采购订单/采购临时收货单上,能显示/打印出来。

25. 供应商价目表
1 用于采购订单输入过程中,可以自动带出供应商价格和供应商物料编号。
2 允许一个物料根据采购数量不同,而设置多级价格.

26. 物料供应商分配 针对一个物料,设定好供应商的分配比率,(需事先输入供应商的该物料的报价),

然后,在运行MRP过程中,如果物料缺料(需要采购),则MRP会自动按比率产生多张PO

27. 供应商对账单
收货数量以IQC为准:如果勾选此项,则以IQC数量为准.

注意:IQC数量=IQC正式入库时输入的"接收数量+拒收数量".因为拒收部分,仍然暂时存放在我方的"待处理仓"中,因此仍视为"收货部分"; 如果不勾选,则取"收货数量-IQC短料数量"

系统存在三种价格:
1>.最新的PO订单上的价格
2>.收/退货时,记录下的PO历史价格(因为PO价格可以通过"采购订单变更"来修改)
3>.发票上重新约定的价格(和数量)

28. 工作单的预留是为SO的出货准备。此工作单完成进仓之后，不可被其它的销售单送货出仓。

29. 工作单在车间的物料操作
工作单退好料 当生产线领料后,发现物料暂时用不上,需要退回仓库保管
工作单退坏料 当生产线领料后,物料损坏(可能是供应商责任,也可能是生产线员工责任)
工作单损失物料 生产过程中,如果损坏,丢失物料,需要在这里登记, 才能获得补发料。补料单或散料单。
损失物料的价值,将在月结过程中,分摊到当月该生产单入库的成品中

30. 工作单挪料 生产过程中,在同一个生产线上,可能物料在各个生产单上互相挪用 相当于先从旧工单上退好料,再发给新的工单，也可以用于生产过程, 旧的生产单取消,物料全部转移到新的生产单上。

31. 工作单状态控制 当生产订单取消或结单时,如果还有其它SO/WO预留使用到这张生产单的产出时,都将自动释放出来.另外,这张生产订单如果预留到其它单据(如: PR/PO/WO/库存 ),也将全部释放掉。

32. 转仓单 把物料从一个仓库,转到另一个仓库 对于倒冲领料,就是通过这个模块,把物料从仓库转到生产仓区，然后存仓时,系统自动根据工单配料进行扣料，同一地点的仓库之间转仓,没有费用发生，不会产生财务凭证。

33. 物料组装拆卸 装拆卸过程中,物料的总成本价值不发生改变. 不会附加任何生产费用
组装: 多种物料组装成一种物料
拆卸: 一种物料拆卸成多种物料
混合: 多种物料转化为多种物料
置换: 一种物料转化为一种物料

34. 库存数量调整，仓库盘点，不论是盘盈还是盘亏,都是以该物料的这个批次的加权平均价。

35. 原料批号追踪查询 方便地查出某个物料,用于哪些成品或半成品,又最终是放在仓库中,还是出货给某个客户，例如: 发现某款原料有质量问题, 可借助此模块, 找出它用在哪些地方,哪些客户, 以便召回产品返修。

36. 工作中心设置 工作中心: 产能核算时,是以工作中心为单位计算, 生产日报,也是以工作中心为汇报单位, 日常领料生产辅料(工作中心领料),也要使用到工作中心; 月结时,人工成本,管理成本,机器成本,杂费成本也是以工作中心为分摊单位。工作中心属性中,有默认工人数量,默认机器数量用于产能分析。

37. 固定资产折旧方法 例如: 某资产购买原价:100元,预留残值:20元,折旧年限:5年,

平均年限 则第一年折旧: (100-20)/5=16元 (第一年中每个月的折旧值均为: 16/12=1.3333元)

则第二年与第一年完全相同的算法

年数总和 分母: 5+4+3+2+1=15

第一年折旧: (100-20)*5/15=26.6667,(第一年中每个月的折旧值均为: 26.6667/12=2.2222元)

第二年折旧: (100-20)*4/15=21.3333,(同上...)

....

第五年折旧: (100-20)*1/15= 5.3333, (如果折旧月限为:61个月,则最后一年算成13个月,每月折旧5.3333/13)

双倍递减 全称: 双倍余额递减

第一年折旧: 100*2/5=40 (第一年中每个月的折旧值均为: 40/12=3.3333元)

第二年折旧: (100-40)*2/5=24 (同上...)

第三年折旧: (100-40-24)*2/5=14.4

第四年折旧: (100-40-24-14.4-残值20元)/2=0.8

第五年折旧: 同第四年相同:0.8 (准确地说: 应当是最后24个月采用直线法平摊计算)

工作量法 假如购买一部车,价值:20万,预计行驶的里程10万公里.

本月行驶的里程为:900公里,则折旧:20万*(900公里/10万公里)=1800元

38. 销售 客户对账单,采购 供应商对账单

 

知识点来自于E树企业管理系统(ERP软件)，官网http://www.kntsoft.com/，这款ERP帮助文档与软件做的相当不错。