信息化基础建设 业务报表

报表分类

业务报表中心主要是由各种业务报表构成的，在系统内我们按照业务类别进行了归类，大致包括以下几种：
一 销售报表

在商品销售后，您可以通过销售类报表了解企业的销售情况，比如某一期间内商品的销售总额，某个客户某种商品的销售情况、业务员的销售业绩情况、销售毛利情况等。
二 采购报表
采购货品之后，您可以通过此类报表了解企业的采购情况，比如供应商的供货情况、商品的采购情况、业务员的采购情况、订单情况以及估价入库情况等。
三 库存报表
此类报表主要反映企业账面库存与实际库存的情况，以及分仓库的存货数量金额情况、库存报警情况以及其他库存变动情况等。
四 应收应付报表
此类报表主要反映企业与客户、供应商之间的往来款情况，详细查看客户所拖欠的款项，以便于企业催收货款或对客户进行信用评级，或者查看企业与供应商之间的往来款情况，便于企业及时安排资金，按时支付欠款。
五 销售分析报表
此类报表用来对销售数据进行分析，比如销售的最高价、最低价、平均价，此外还可以进行销售结构、销售增长情况、销售毛利等情况进行分析
六 采购分析报表
此类报表用来对采购数据进行分析，比如采购的最高价、最低价、平均价，此外还可以进行采购比率、采购结构、采购增长情况、年采购量等情况进行分析
七 库存分析报表
此类报表主要对库存情况进行分析，比如库存边际情况的分析，包括最低库存、最高库存、实际库存、比较量差等数据的统计分析，还有库存商品结构、库存增长情况的分析等。
八 应收分析报表
此类报表主要是对客户应收款的账龄进行分析，并可以进行应收款周转情况、回款比例和回款预测情况等的分析。
九 应付分析报表
此类报表主要是对供应商应付款的账龄进行分析，并可以进行应付款周转情况、付款比例和付款预测情况等的分析。
十 生产报表
此类报表用来查看生产计划情况、生产成本计算结果等，并对生产业务过程中发生的原料领用、材料消耗、成品入库、费用分摊等业务情况进行统计分析，可以为管理者提供快速查询生产进度，控制生产过程的功能。

 

库存报表

本系统提供的报表数量较多，我们不可能一一说明，所以我们从中筛选出一些比较有特色的报表加以说明，使您能够尽快了解报表的功能并掌握报表的操作方法。

一 销售开单汇总表

在商品销售之后，可以通过此表了解某一期间内商品的销售总额，以及某个客户、某个地区的销售情况等。

二 库存汇总表

库存汇总表，是由系统根据一定期间内货品进出仓库的情况，自动汇总生成的，可以反映某一阶段货品的期初、本期收入、支出和结存的数量和金额变动情况，并可以查看某一货品库存变动的明细情况，使您可以对企业的库存货品情况一目了然。

三 库存报警明细表

库存过高占用企业的资金，影响资金的周转率；库存过低又会使企业白白失去许多商机。能不能给企业限定一个合理的库存量，当实际库存偏离限定值时，企业的管理人员能够及时知晓，以便迅速作出反应，进行业务调整，这些功能可以通过"库存报警明细表"来实现。

报表中列出了货品的上下限，以及当前的实际库存，建议您经常查看"库存报警明细表"以便根据需要及时作出相应的决策。

该报表与货品资料的设置有关，如果货品没有设置上下限，则显示所有货品的当前库存数。

四 应收账款报警报表
该报表以全部销售业务为基础，对应收账款的发生、变化的全过程进行全面、连续、分类地记录和核算并提供报警功能。

 

财务报表

财务报表大致分为：会计账簿、出纳、人事工资、固定资产、基础资料、比较分析和图表分析等统计分析报表。

一、 会计账簿

1. 试算平衡表：用于输出和查询不同会计期间以及不同币别各会计科目的期初余额、本期发生额及期末余额数据，并查看金额之间的平衡关系；

2. 科目余额表：用于输出和查询所选期间的各科目的期初余额、期末余额、本期借方发生额、贷方发生额、以及本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额；

二、 出纳报表

1. 出纳账户总分类账：用于查询现金日记总账和银行存款日记总账所选期间期初余额、借贷方发生额和期末余额数据；

2. 出纳账户余额表：用于查询所选期间各出纳账簿的期初余额、本期发生额、期末余额；

三、 人事工资报表

1. 工资月度明细表：用于输出所选员工所选期间的工资明细数据，并以此作为工资发放条；

2. 工资分期分析表：主要用于查询各类人员各期在某一工资项目的发放数据及构成比例。此处的构成比例分纵向比较和横向比较。纵向比较是在同一期间的工资数据在各类人员之间进行比较；横向比较是同一类人员在各期之间对工资数据进行比较；

3 计件工资汇总表（按人员统计）：用来查询采用计件工资核算的员工在所选的期间内完成的数据及取得的计件工资；

4. 计件工资明细表（按人员统计）：用来查询采用计件工资核算的员工在所选期间内每日完成的数量及取得的计件工资

5. 计件工资汇总表（按计件项目）：用来查询在所选期间内每一工种上完成的数量总计及人工成本

6. 计件工资明细表（按计件项目）：用来查询在所选期间内每一工种每天所完成的数量及人工成本

7. 工资支付汇总表：用于查询在所选期间内员工工资的支付情况

四、 固定资产报表

1. 固定资产及折旧表：用于查询各类固定资产所选期间的固定资产增加、减少；累计折旧增加、减少、计提折旧的汇总数据以及原值、累计折旧、净值的期初余额和期末余额；

2. 固定资产及累计折旧明细表：用于查询所选期间引起固定资产原值、累计折旧发生增减变动的各项业务明细数据；

3. 固定资产及累计折旧增减过程：用于查询每项固定资产在所选期间内发生的各项业务。此处所指的业务含固定资产增加、变动、计提折旧、减少四项业务。其中变动业务是指涉及原值或折旧变化的业务；

4. 固定资产计提折旧表：用于查询每项固定资产所选期间内的计提折旧数据和累计折旧数据；

5. 固定资产结构分析：可以分别按固定资产类别、使用部门、增加方式、使用状况统计出各类固定资产所选期间内计提的折旧额、期末原值、期末累计折旧以及构成比例；

6. 固定资产信息表：用于查询固定资产的各项数据信息。

五、 基础资料

1. 会计科目信息表：用于查询会计科目的设置信息，如类型、余额方向、辅助核算设置、币种、是否出纳签字等；

2. 员工基本信息表：用于查询员工的职务、学历、入职日期、出生日期等信息；

3. 员工联系信息表：用于查询员工的联系方式（工作电话、家庭电话、电子邮件等）；

4. 员工工资核算信息表；用于查询员工工资信息（是否计件，银行账号等）；

5. 往来单位信息表:用于查询往来单位的各项数据信息；

6. 货品信息表：用于查询货品的相关数据信息。

六、 比较分析

1. 科目汇总分期分析：用于输出所选科目所选期间的实际发生额、借方累计发生额或贷方累计发生额；

2. 科目辅助核算分期分析：用于查询辅助核算科目中某项辅助核算项目各期间的实际发生额、借方累计发生额或贷方累计发生额；

3. 项目辅助核算分期分析：用于查询某项辅助核算项目中各科目各期的实际发生额、借方累计发生额或贷方累计发生额；

4. 期间辅助核算交叉分析：用于查询所选期间内某项输助核算项目中各科目的实际发生额、借方累计发生额或贷方累计发生额；

5. 辅助核算项目交叉分析：如果一个会计科目参与多项辅助核算，则可以用此表来查询所选期间内该科目在这些项目上统计得到的实际发生额、借方累计发生额或贷方累计发生额。

七、 图表分析

1. 科目月结图表分析：采用柱状图、饼型图分析各个会计科目所选期间的实际发生额、借方累计发生额或贷方累计发生额数据以及各会计科目所占的比例；

2. 辅助核算图表分析：采用柱状图、饼型图分析所选的某一辅助核算项目中各个具体的明细项目，在其相关联的辅助核算科目上所选期间的实际发生额、借方累计发生额或贷方累计发生额数据及构成比例；

3. 科目预算图表分析：采用图表方式将各预算科目所选期间的预算数据与实际发生额数据进行比较分析。

八、 财务会计报表

采用会计电算化时，编制财务会计报表成为用户参与程度较高的工作，由于涉及较多自定义的内容，因此系统将常用的会计报表集中放于"自定义报表"模块中，您可以对这些报表进行修改，或依照企业要求自行设计所需的报表。

系统提供的常用会计报表有资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表、综合财务指标分析、应交增值税明细表、资产减值准备明细表、所有者权益（或股东权益）增减变动表、资产负债预算实际比较表、利润预算实际比较表等，这些报表基本可以满足企业的正常使用。