Excel2010: Excel使用小技巧(不断更新)

目录

1. 如何设置定时保存
2. 调出“开发工具”功能区
3. 在Excel单元格中输入对号和错号
4. 设置单元格自动换行
5. 向Excel中导入.txt文件
6. 如何批量删除超链接
7. 如何冻结窗格
8. 如何保护单元格
9. 如何隐藏行和列
10. 如何批量合并单元格
11. 如何共享工作簿

正文

1. 如何设置定时保存

  • 单击“文件”菜单左侧导航条里的“选项”,调出“Excel选项”对话框;
  • 在“Excel选项”界面对话框中的左侧导航条中选择“保存”,在右侧选择“保存自动恢复时间间隔”中设置自动定时保存时间间隔。
  • image

2. 调出“开发工具”功能区:默认情况下,“开发工具”功能区是不显示在主选项卡中的。

  • 单击“文件”菜单左侧导航条里的“选项”,调出“Excel选项”对话框;
  • 在“Excel选项”界面对话框中的左侧导航条中选择“自定义功能区”,在右侧选择“开发工具”,如下图:
  • image

3. 在Excel单元格中输入对号和错号:

  • 对号:Alt键+41420
  • 错号:Alt键+41409

4. 设置单元格自动换行

  • 选中需要设置自动换行功能的单元格;
  • 从“开始”选项卡中的“对齐方式”组中,选择“自动换行”。

5. 向Excel中导入.txt文件

  • 首先准备好以分隔符(tab键,逗号,空格等等)设置好格式的.txt文件;
  • 然后通过Excel中的“数据”选项卡->"自文本"选项导入到Excel数据表中
  • 导完格式如下:

6. 如何批量删除超链接

  • 选中包含有超链接的区域
  • 从“开始”选项卡->找到“编辑”区域中的“清除”选项->选择下拉菜单中的“清除超链接”,即可将选中区域中所有的超链接删除。

7. 如何冻结窗格:“视图”选项卡->“窗口”区域->“冻结窗格”选项

8. 如何保护单元格:

  • 首先"Ctrl + A"选中全部单元格,单击右键,从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项,在弹出的对话框中选择“保护”选项卡,清除“锁定”项的复选框,如下图
  • 然后,选中想要保护的单元格区域,单击右键,从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项,在弹出的对话框中选择“保护”选项卡,勾选上“锁定”项的复选框,如下图
  • 最后,切换到“审阅”选项卡,选择“更改”功能区中的“保护工作表”项,如下图
  • 至此,上一步选中单元格区域保护完成,当试图更改被保护的单元格区域时,会弹出警告对话框:

9. 如何隐藏行和列:参照http://www.duote.com/tech/excel/65816.html?pid=6&ptid=17&tid=17

10. 如何批量合并单元格:这个比较复杂,参照http://www.duote.com/tech/excel/23353.html

11. 如何共享工作簿:

  • 切换到“审阅”选项卡->“更改”功能区中->“共享工作簿”选项,弹出“共享工作簿”对话框;
  • 在“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡中,勾选上“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,切换到“高级”选项卡,根据需要进行设置即可:

 

 

 

 

参考资料:

http://www.duote.com/tech/excel/

posted @ 2013-07-26 13:50  ITGirl笑笑  阅读(818)  评论(0编辑  收藏  举报