对组织而言引入PRINCE2 有什么好处?
我们开始着手做某些变化的时候,通常需要问一些基本问题:我们在做何事?什么时候开始?我们需要什么?我们能否按时完成?是否还需要帮助?时间多长?成本多大?这些问题通常是我们开始一个项目时需要回答的,问题的答案正是构建项目管理的重要组成部分--定义我们想做的事,以及我们能够实现的最好方式。PRINCE2提供了一个标准化、结构化的项目管理方法,并融入了已证明成功的最佳实践(bestpractice),通过为所有参与者提供的通用语言,便于被广泛理解和接受。PRINCE鼓励对项目责任正式的确认(谁具体负责什么),强调项目交付什么(what)、为何交付(why)、交付时间(when)、为谁交付(whom)。PRINCE2能带给项目管理:整个项目流程(启动、中期以及收尾)均在有效控制、组织之下;在决策关键点,重新审视项目计划和业务状况;自动管理和控制对计划的任何偏离;股东和高级管理者只是在恰当的时机介入项目被广泛承认,为项目管理交流提供了一个共同语言。对资源进行控制,对风险进行管理。对具体的项目来说,还具有以下益处:
每一层极的角色与责任定义明确;
通过例外管理,减少了不必要的官僚会议;
从高级长期规划到低级中期规划,项目规划层极明确;将项目管理的技术性工作和管理工作区分了开来;
所有参与者对项目风险都有充分的认识;
变革管理的方式有助于减少风险。
使用PRINCE2,项目管理者能够:
在项目开始前搭建参考标准作为项目启动的先期条件
辅以明确定义的结构来委任人员、授权职责以及相互间交流
将项目切分为可管理、控制的各个阶段,以便更精确的计划
提供定期的、简短的管理报告
在项目关键点上组织高级管理层和股东开会,这样的会议被减少到最低限度
对于那些直接使用项目产出结果的人士,PRINCE2带给他们:参加制定所有关于项目的决策
如果愿意,可以完全监督项目每天的进展。