Skydrive与Office的完美结合！多方处理文档不同步问题

Skydrive不是网盘么？和Office结合难道不是在线的Office 365么？你想的没错，这些功能都可以通过浏览器来实现，但是在目前的网络环境下，浏览器实现必定对于网络带宽还有延时要求较高，所以简单编辑一些文字还是可以，但是真的遇到了创建一个内容这种情形就会发现这些问题大的多，使用本机安装的Office才能达到最流畅的体验效果。

这里的实验工具有两个，一个是Skydrive的客户端，一个是Office 2013。虽然之前的版本也是支持的，但是要想体验所有功能，还是换位最新版本较好。

安装Skydrive和Office，由于步骤较为基本，在此就不赘述了。安装好之后你就会发现在资源管理器当中就会多出一项Skydrive文件夹。打开该文件夹，你会发现除了正常的图标之外，每个图标左下角还另外多出了一个状态提示，状态大概有以下几种：底色为绿的对号，说明本地和服务器是一致的；底色为灰色的交换符号，说明本地和服务器上面的文件正在同步；而红底的叉号说明本地和服务器不一致，需要手动处理。

Skydrive文件夹同样拥有一个特权，就是在右键菜单会比平常的右键菜单多出Skydrive这一项，在这里可以选择共享或者在网页上查看。如果同步出现问题也可以查看问题。

一个很自然的想法就是：将Office文档直接保存到这个文件夹里边，然后由Skydrive来自动同步。Office已经料到这一点了，如果你保存到这个文件夹中，Office的上载中心也会上载修改的文件，而且这个状态是和Skydrive同步的。如果选择Skydrive网址来打开文件夹，必定有一个服务器响应的时间，所以使用本地的文件夹可以极大缩短等待时间。而打开文档的时候，Word等程序也都会智能的检测一下当前文件是否是Skydrive文件夹下面的，如果是则先尝试从服务器获得最新的版本，失败之后再打开本地保存的版本。

而在Office这系列软件上面，对于Skydrive也是下了不少功夫的。比如你需要共享一份演示文稿，那么只要在PowerPoint当作点击"文件"，在其中就有共享按钮，这里提供多种方式与朋友之间进行文件的共享，尤其是将文件存储到云端Skydrive之后，可以允许同伴在线修改该文档。

同伴只需要一个地址就可以直接打开了，文档的编辑也可一并完成，多人合作的优势就体现出来了。而且不需要没人都安装Office软件，拥有软件的人可以流畅的完成修改工作，而不具有软件的人也同样可以通过Skydrive的网页来在线修改文档，这里提示出有几位正在修改当前的文件。如图所示，笔者使用本地的Office软件和网页版本的Word打开存储在Skydrive上面的同一份文件，并进行编辑。

图中，棕色圈住的是有两人已经打开了该文档。我做了一下修改，在首段的末尾加上了不同的字，并且两份均保存了。很快，本地的Skydrive客户端给出了一个错误提示，随后Office的上载中心也有对应的提示：

两者均指向这个文件，要求解决文件冲突。点击消息就可以打开窗口。

同样，这个时候你会看到之前打开文件的那两幅图片当中紫色圈住的部分，提示这一部分被更改了而且需要更新。本地的Word给出了更多的错误信息（暗红色下划线和圆圈），这样一来，我们就可以快速定位到差别的部分，修改完成后就可以了。需要注意的是，如果本地选择了放弃保存，那么会自动认为Skydrive上面的是最新的。

结合Skydrive的另外一个好处就是可以使用其自动保存的功能。文档在Skydrive上面编辑之后都会保留下来，按照修改的时间来进行分类。虽然本地的Word等程序提供了文档恢复，但是网页上面可以找到更详细的修改信息，每次修改的副本都会保存着，一旦有错，找到其中你所需要恢复的时间点进行恢复就可以了。这样也可以解决上面文档不同步的问题，使得文档恢复到同步状态。