“毕设导师互选系统”项目产品宣传推广方案

我说的都队

031402304 陈燊 031402342 许玲玲 031402337 胡心颖 03140241 王婷婷 031402203 陈齐民 031402209 黄伟炜 031402233 郑扬涛

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毕设导师互选系统项目链接

毕设导师互选系统官网链接

一、产品概述

　　毕设导师智能分配系统是一个用来简化传统手工匹配繁琐操作的系统。本系统将学生报志愿、系负责人收集整理数据、相关人员进行手工分配、反馈选择结果等繁琐的操作转移到线上。把毕设导师互选的所有流程，传化对本系统的操作。减少了相关人员的工作量，降低了流程中由于手工操作而出现错误的可能。学生的志愿选择、导师分配、数据统计、结果查看及导出等操作均可在上系统完成，提高了毕设导师选择的效率。

二、产品功能

用户功能

学生用户：

查看和修改个人信息
进行志愿的填报
查看专业导师列表以及导师的详细信息（包括职称、课题内容、学生数等）
查看分配结果，包括导师的主要信息以及同一个导师的其他学生信息

导师用户：

查看和修改个人信息
设置所带的学生数以及课题研究内容
查看选择自己的学生列表以及学生的详细信息（包括绩点、排名、志愿序等）
查看分配结果，包括自己的所有学生的主要信息和联系方式

系负责人用户：

查看和修改个人信息
通过Excel文件进行学生和老师信息的批量导入
手动添加或则删除学生或导师信息
对导师分配系统的整个流程进行相关数据的设置
可设置志愿数、学生人数（实验班和非实验班）、年级、各个时间段等信息
利用智能分配算法对未匹配到导师的学生进行一键分配
以Excel文件格式导出分配结果（包括导师和学生两种导向）

院负责人用户：

查看和修改个人信息
设置每个系的系负责人
对分配结果进行微调操作
以Excel文件格式导出分配结果（包括导师和学生两种导向）

毕设互选运行流程

步骤	流程
1	院负责人设置各个系的负责人
2	系负责人进行匹配设置
3	导师填报学生人数和选题
4	学生填报志愿（第一轮）
5	导师选择学生（第一轮
6	学生填报志愿（第二轮）
7	导师选择学生（第二轮）
8	系负责人利用智能分配对未分配到的学生进行一键分配
9	院负责人对结果进行微调
10	系和院负责人导出分配结果
11	导师和学生查看各自结果
12	毕设互选完毕

三、产品的创新特色

使用系统前

工作量庞大 ：学生志愿信息由系负责人手动收集整理，工作量庞大；
师生之间信息了解少 ：学生对导师的信息了解较少，需反复得登录学院网站进行查询；导师对学生信息的了解大多也只能通过系负责人等中间方式进行了解；
无师生互选 ：导师没有选择学生的权利，伯乐千里马难以相遇；
分配过程不透明 ：导师分配过程不透明，系负责人在对结果进行微调的时候也容易出现细节错误，任务繁重；
结果信息通知繁琐 ：分配结果信息通知过于单一，采用文件传送或邮件的方式进行通知，而且师生之间的联系方式也没有提供。

使用系统后

师生二轮互选 ：历史创新式得引入了师生二轮互选的流程，让选导过程透明化、高效化、简单化；
智能分配 ：系统引入了ACM大神编写的高效智能分配算法，在师生互选二轮结束后，系负责人可以通过智能分配算法一键对学生进行导师分配。且该算法经过多次真实数据的测试，学生的分配结果大都集中在志愿序第一或第二的导师，完美得契合了每个学生的导师预期；
查看专业导师信息 ：学生可以在专业导师界面查看到自己专业的所有导师信息，包括职称、课题等重要信息，为学生的志愿填报提供了一个很好的帮助；
设置课题和学生数 ：导师可以在系统设定自己的课题内容以及所期望带的学生数，更加灵活充分得提现了导师的意愿;
导师选择学生 ：导师可以在学生列表查看到填报自己的学生，并查看学生的详细信息，包括绩点排名、志愿序等重要信息，有助于导师选择心仪的学生；
匹配信息设置 ：系负责人可以在设置界面对二轮选择的时间段以及学生数、志愿数等信息进行设置，图形化的界面加上时间控件的人性化选择，让时间设置更加便捷；
分配结果查询 ：每个用户均可以看到对应的分配结果信息，学生用户可以看到和自己同一个导师的学生，导师可以看到自己的所有学生列表，且均有联系方式等详细信息提供，方便师生之间的互相联系；
Excel文件导出 ：系负责人和院负责人可以对分配结果进行Excel文件的导出，且导出格式有两种，一种以学生为导向，一种以老师为导向（对于一个老师用户多名学生的情况，系统还会系统处理Excel单元，进行智能单元格的合并），两种导向的Excel文件让结果信息更加清楚。

其他创新特色

Web端系统 ：导师选择这种事情，每个学生整个大学只需要一次，而Web端的操作便捷简单，用户不需要再额外安装什么环境或插件，只需要一个浏览器、一颗认真的心，便可以选择到自己心仪的导师或则学生；
一站式服务 ：整合了报课系统，只要一个网址，便可完成报课和导师分配等功能。

四、推广方案

潜在目标用户

　　几乎各大高校各个学院都需要导师互选这个环节，所以理论上讲各大高校都能成为我们的目标用户，但是由于现实中各种环境以及资源因素的限制，我们的理想的潜在目标用户范围可缩小至福州大学城周边的各个学院。

系负责人用户：选导过程以往都是采用手工收集志愿信息再分配的方式，这会加剧系负责人的工作量，而这个系统很好得考虑到了系负责人的需求，系负责人只需要设置一下匹配信息，然后最后点击智能分配按钮，便可以完成整个毕设选导的过程；
导师用户：很多导师都希望自己拥有选择学生的权利，并且可以查看到学生的详细信息，这可以让导师选择到自己心仪的学生；
学生用户：相比以前，对于学生而言，这个系统的带来的好处主要是可以查看到本专业导师的详细信息和分配结果信息，让志愿填报更合理化；
院负责人用户：系统提供的Excel导出功能，能让院负责人对分配结果的获取更为便捷直观。

对首批目标用户的推广方案

　　基于该系统的特殊性，当学院选择该系统进行毕设互选时，所有用户都必须使用该系统，而当学院没有选择该系统进行毕设互选时，基本上也没有用户会登录系统进行操作，所以这个系统的推广以及用户量很大一部分还取决于系统的完成度以及学院的政策。当然，作为系统的开发者，我们会尽一切努力让毕设互选系统更加得人性化和高效化，以求用代码改变世界，解放双手！

　　具体推广方案如下：

张栋老师作为这个系统的指导老师，此外本身也是计算机实验班的系负责人，在了解清楚这个系统的完成度之后，可以以张栋老师为媒介向其他系负责人进行推广；
和学院负责人进行沟通，充分了解院负责人的需求，并展示系统模拟真实数据测试之后的匹配结果，以说明该系统的有效性和可用性；
编写系统的用户指南，在推广过程中，给予用户对应的用户指南，并通过简单的流程演示展示整个毕设互选系统的流程，以求让用户了解到该系统所带来的便捷性；
对系统简单的操作流程进行视频的录制，制作出毕设导师互选系统的使用视频，让用户对系统的了解程度更深。

　　通过以上的推广方案，拟实现2017年该系统便能上线运行，当然在上线之前，系统还需要进行多次的数据测试，才能保证在实际运用中不出现严重的功能性BUG，给用户良好的体验。

下一步扩大用户群体的推广方案

　　为了扩大用户群体，拟采用线下渠道推广为主，线上渠道推广为辅，“本学院->本校其他学院->大学城其他学校->上线系统官网，面向全国高校”逐步逐层递进的方式。其中线下渠道推广主要是直接拜访各院校教学办负责人，然后根据实际情况对系统进行相应的个性化定制。而线上渠道推广则主要是在系统官方网站上进行宣传推广，并提供简化版的导师互选系统供潜在用户进行在线试用。

　　具体推广方案如下：

当系统在数计学院试运行成功后，对院负责人、系负责人、学生、导师等进行用户调研，收集她们对这个系统的反馈情况，并根据反馈情况对系统进行改进；
通过学院负责人的引导，会见其他学院的负责人，并向其他学院负责人展示该系统在第一次上线运行后所带来的便捷性和高效性，并将系统运行的数据整理成图标，以最直观的形式向其他学院难度负责人用户进行推广；
在福大内推广成功后，可向大学城周边的高校进行推广，以福大为正面例子，在树立良好口碑的基础之上，针对各个高校进行个性化的选导定制。

　　由于系统的复杂度相当之高，而当引入其他学院的需求之后，系统的重构是势在必行的事情！这对于我们团队而言是一个相当巨大的考验，不过我们会继续发扬软工实践的拼劲，把每一滴汗水带到真正的实际项目中，以求给用户更好的体验！

　　我们坚信，代码能改变世界，更能改变自己！